Проекты поручений печатаются на бланках установленной формы.
Когда поставленный в документе вопрос изложен четко и не требует дополнительных пояснительных документов, готовится только проект поручения, который визируется исполнителем и руководителем подразделения или исполняющим в данный момент его обязанности заместителем.
При необходимости к проекту поручения составляется справка, которая подписывается исполнителем и руководителем подразделения. Справка после подписания проекта поручения в адрес исполнителей не направляется.
Верхнее поле документа устанавливается границами бланка. Для поручений на бланках формата А6 левое и правое поля устанавливаются не менее 1 см, нижнее - не менее 0,8 см. Для поручений на бланках формата А5 допускается увеличивать левое и правое поля до 1,5-2 см.
Бланк поручения имеет лицевую и оборотную стороны.
Лицевая сторона бланка поручения Президента Российской Федерации включает следующие реквизиты:
1. Государственный герб Российской Федерации
2. Слова - Президент Российской Федерации
В тех случаях, когда проект поручения готовится по указанию Президента Российской Федерации в качестве самостоятельного документа, на бланке поручения под гербом и словами "Президент Российской Федерации" должно быть слово "Поручение".
На лицевой стороне бланков поручений Руководителя Администрации Президента Российской Федерации, его первого заместителя и заместителей, руководителя Секретариата Руководителя Администрации и его заместителей, помощников Президента Российской Федерации и других должностных лиц Администрации Президента Российской Федерации содержится наименование должности или наименование подразделения.
Лицевая сторона поручения включает также следующие реквизиты:
1. Исполнители поручения
Реквизит "Исполнители поручения" включает фамилии должностных лиц, которым даны поручения. Реквизит отделяется от наименования должности или подразделения 2-3 интервалами. Печатается в правом верхнем углу, инициалы имени и отчества указываются перед фамилией. При наличии нескольких исполнителей их фамилии печатаются одна под другой на расстоянии 1 интервала.
2. Текст
Отделяется от реквизита "Исполнители поручения" 2-3 интервалами. Может начинаться с обращения к должностному лицу.
Текст поручения печатается от левой границы текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
3. Подпись
Отделяется от реквизита "Текст" 2-3 интервалами. Состоит из личной подписи, инициала имени и фамилии руководителя, давшего поручение.
4. Печать
Копийные экземпляры поручений, рассылаемые для исполнения заверяются печатью. Оттиск печати должен захватывать часть фамилии должностного лица, давшего поручение.
5. Дата
Оформляется словесно-цифровым способом (например: 17 марта 1996 г.) и печатается от левой границы текстового поля.
6. Индекс (номер)
Отделяется от реквизита "Дата" 2 интервалами.
Индекс (номер) поручения оформляется буквенно-цифровым способом. Например:
N Пр-1549 - индекс (номер) поручения Президента Российской Федерации;
N А4-3725-16 - индекс (номер) поручения Руководителя Администрации Президента Российской Федерации;
N А4-7994я-25 - индекс (номер) поручения заместителя Руководителя Администрации Президента Российской Федерации;