2.5. Оформление проектов распоряжений подразделений
Администрации Президента Российской Федерации
Распоряжение подразделения Администрации Президента Российской Федерации (далее именуется - подразделение Администрации) печатается на бланке установленной формы.
Верхнее поле документа устанавливается границами бланка. Левое поле - 2,75 см, правое - 2,25 см и нижнее - не менее 2 см. Распоряжение имеет следующие реквизиты:
1. Наименование органа - Администрация Президента Российской Федерации
2. Наименование подразделения
3. Наименование вида акта - распоряжение
4. Дата и номер
Печатаются ниже реквизита "Наименование вида акта" центрованным способом. Дата оформляется словесно-цифровым способом; после даты на той же строке проставляется номер.
5. Место издания - Москва
Располагается ниже реквизита "Дата и номер".
6. Заголовок
Оформляется центрованным способом на расстоянии 3-4 интервалов от реквизита "Место издания" и выделяется шрифтом другой насыщенности.
Заголовок пишется с прописной буквы и отвечает, как правило, на вопрос: "О чем (о ком)?" издан документ. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 интервал.
В отдельных распоряжениях подразделений Администрации заголовок может отсутствовать.
7. Текст
Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текстовая часть распоряжения может подразделяться на преамбулу и распорядительную часть, либо на констатирующую и распорядительную части, или состоять только из распорядительной части.
При наличии пунктов в тексте распоряжения они оформляются арабскими цифрами с точкой.
При наличии приложений к распоряжению подразделения в тексте документа на них обязательно делается ссылка.
В тексте не рекомендуется печатать фамилии прописными буквами или выделять их шрифтом другой насыщенности.
Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятое распоряжение, должны строиться на основе структуры основного документа.
8. Подпись
Отделяется от текста 3 интервалами и состоит из сокращенного наименования должности, инициала имени и фамилии руководителя подразделения.
Например:
Начальник Управления | личная подпись | И.Фамилия |
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициал имени и фамилия - на той же строке у правой границы текстового поля.