Проект распоряжения Администрации Президента Российской Федерации печатается на бланке установленной формы шрифтом Times New Roman Суг (размер N 14, интервал 18 пт) или TimesDL (размер N 13, интервал 1,5).
Верхнее поле документа устанавливается границами бланка. Левое поле - 2,75 см, правое - 2,25 см и нижнее - не менее 2 см.
Распоряжение Администрации Президента Российской Федерации имеет следующие реквизиты:
1. Наименование органа - Администрация Президента Российской Федерации
2. Наименование вида акта - распоряжение
3. Дата и номер (проставляются при выпуске документа)
4. Место издания - Москва
5. Заголовок
Отделяется от реквизитов бланка 2-3 интервалами и выделяется жирным шрифтом.
Заголовок центрируется относительно слов "Администрация Президента Российской Федерации", пишется с прописной буквы и отвечает, как правило, на вопрос: "О чем (о ком)?" издан документ. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 интервал. В отдельных распоряжениях Администрации Президента Российской Федерации заголовок может отсутствовать.
6. Текст
Отделяется от заголовка 2-3 интервалами.
Текст проекта распоряжения Администрации Президента Российской Федерации печатается от левой границы текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текстовая часть распоряжения может подразделяться на преамбулу и распорядительную часть.
При наличии пунктов в тексте распоряжения они оформляются арабскими цифрами с точкой.
Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятое распоряжение, должны строиться на основе структуры основного документа.
При наличии приложений к распоряжению Администрации Президента Российской Федерации в тексте документа на них обязательно делается ссылка.
7. Подпись
Отделяется от текста 3 интервалами.
Состоит из наименования должности, инициала имени и фамилии Руководителя Администрации Президента Российской Федерации.
Слова "Руководитель Администрации" печатаются от левой границы текстового поля. Инициал имени и фамилия Руководителя Администрации Президента Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля. Например:
Руководитель Администрации | И.Фамилия |
8. Визы
Визы заместителей Руководителя Администрации проставляются на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) проекта распоряжения в нижней его части, руководителей подразделений Администрации, исполнителей и других работников - на оборотной стороне этого листа.
9. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул)