6.1. Процесс сертификации семян включает:
подачу заявки на проведение сертификации;
рассмотрение заявки и принятие решения;
контроль за соблюдением стандартов и другой нормативной документации при производстве, подработке, упаковке и маркировке семян;
проведение сортовой идентификации (только для сельскохозяйственных растений);
отбор проб для проведения испытаний;
проведение испытаний;
анализ полученных материалов и принятие решения о возможности выдачи сертификата;
выдачу сертификата;
осуществление инспекционного контроля за сертифицированными семенами;
осуществление корректирующих мероприятий при выявлении в результате инспекционного контроля нарушений соответствия сертифицированных семян установленным требованиям;
информацию о результатах сертификации и последующих изменениях.
6.2. Для проведения сертификации семян сельскохозяйственных растений заявитель должен заблаговременно, не позднее чем за месяц до посева (посадки), подать в орган по сертификации семян заявку (приложение В, форма 1).
Вместе с заявкой представляется документация, удостоверяющая сортовую принадлежность высеваемых семян, происхождение и качество, а также законность их получения.
Заготовительные и торгующие фирмы, закупающие у производителей семена сельскохозяйственных растений, дорабатывающие, упаковывающие и реализующие их, также подают заявку по форме 3 (приложение В), с которой должны быть представлены копии договоров на закупку, сертификаты сортовой идентификации, документы, подтверждающие соблюдение прав патентообладателя, документацию по доработке, подготовке партии, учету.
Заявка регистрируется органом по сертификации в журнале установленной формы (приложение Г) или на машинных носителях.
Заявкой на проведение сертификации семян лесных растений является акт отбора средних проб установленной формы.
6.3. Орган по сертификации рассматривает заявку, осуществляет проверку документации и в срок не позднее 10 дней после получения заявки принимает соответствующее решение (приложение В, формы 2, 4) и сообщает о нем заявителю.
6.4. При положительном решении орган по сертификации указывает в нем, кто будет осуществлять апробацию посевов, отбор проб и испытания семян, а также другие условия, связанные с проведением сертификации.
6.5. Отказ заявителю в сертификации семян происходит в случае, если:
заявитель несвоевременно подал заявку в орган по сертификации семян, в связи с чем невозможно обеспечить контроль за выращиванием семян;
документация по учету семян не отвечает установленным требованиям, представлена не полностью или отсутствует совсем.
6.6. В процессе производства семян сельскохозяйственных растений орган по сертификации или по его поручению испытательная лаборатория осуществляют контроль за соблюдением нормативных требований при их выращивании, подработке и упаковке.
6.7. Для проведения апробации посевов заявитель заблаговременно, не позднее чем за две недели, подает заявку (приложение В, форма 5).
К заявке должны быть приложены:
копия платежного поручения об оплате расходов по апробации;
план полей с указанием местоположения посева;
описание, как найти поле для инспекции посева.