212. Обмен информацией между филиалом и НЦБ Интерпола осуществляется с использованием средств связи, указанных в пункте 178 настоящей Инструкции.
213. Обмен информацией филиалов с органами внутренних дел, правоохранительными и иными государственными органами осуществляется с использованием имеющихся в МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации, УВДТ средств связи.
214. Система и порядок доступа филиала к учетам МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации определяется руководством МВД, ГУВД, УВД, к банкам данных РУБОП, УВДТ, УВД (ОВД) УРО МВД России - руководителями этих подразделений.
215. Филиал направляет в НЦБ Интерпола необходимые сведения о филиале НЦБ Интерпола (приложение 35*), об используемых средствах связи, сотрудниках, их личных цифровых кодах, а также об официальных языках Интерпола (английский, французский, испанский) на которых сотрудники филиала могут вести работу. При изменении данных сведений филиал оперативно информирует об этом НЦБ Интерпола.
________________
* Приложение 35 в "Сборнике" не публикуется. - Примечание "КОДЕКС".
216. Ответственность за своевременное и качественное исполнение документов, поступивших из НЦБ Интерпола, несут начальник криминальной милиции МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации, УВДТ, начальник подразделения (управления, отдела) криминальной милиции, в структуре которого создан филиал, начальник филиала.
Изменить срок исполнения документа при наличии объективных обстоятельств, а также снять с контроля исполненный документ может лишь руководитель, который дал поручение об исполнении, или лицо, его замещающее, с обязательным уведомлением об этом инициатора запроса с указанием причин изменения (продления) срока.
217. Филиал принимает участие в формировании информации по линии НЦБ Интерпола, предоставляемой дежурными частями МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации, УВДТ в Дежурную часты МВД России, в соответствии с требованиями нормативных правовых актов МВД России.
218. Все документы, поступившие в филиал по каналам связи или по почте, подлежат регистрации и проходят оперативную обработку.
219. Оперативная обработка входящего документа включает в себя:
проверку каждого входящего документа на предмет установления его принадлежности к делу-подборке, по которому ведется или проводилась работа в филиале;
определение исполнителя, который ведет работу по данному делу-подборке;
осуществление проверки полученной информации в установленном в МВД России порядке по учетам Информационного центра МВД, ГУВД, УВД субъекта Российской Федерации, УВДТ и учетам криминальной милиции.
220. По каждому запросу, требующему проведения оперативно-розыскных мероприятий, в филиале формируется дело-подборка с материалами проверки по запросу. Каждому делу-подборке присваивается индивидуальный код, состоящий из порядкового номера дела, буквенного индекса запроса по кодификатору криминальной тематики документов, поступающих в НЦБ Интерпола (приложение 1), кода субъекта Российской Федерации по классификатору системы обозначения субъектов административно-территориального деления (приложение 36*), цифрового кода исполнителя филиала, а также цифр года производства (пример индивидуального кода: 1111/AG/1179/10/1999).
________________
* Приложение 36 в "Сборнике" не публикуется. - Примечание "КОДЕКС".
Данный код является сквозным для документов по переписке по запросу. Ссылка на исходящий номер документа и на его индивидуальный код обязательна.
На лицевой части дела-подборки исполнителем записываются следующие сведения:
индивидуальный код дела-подборки;
тип дела-подборки (информационное сопровождение уголовного делa, дела оперативного учета, прочее);
краткое содержание создаваемого дела-подборки;
даты начала (окончания) дела-подборки;
фамилия исполнителя;
регистрационные номера всех документов (входящих, исходящих) переписки по запросу;
местонахождение дела-подборки (архив, у исполнителя).
221. В целях обеспечения проведения органами внутренних дел оперативно-розыскных мероприятий по раскрытию преступлений, которые могут иметь международный характер, филиал в необходимых случаях запрашивает НЦБ Интерпола о наличии информации о физических и юридических лицах в банке данных НЦБ Интерпола и Генерального секретариата.
Для получении данной информации в НЦБ Интерпола направляется запрос о проверке физического лица по банкам данных Интерпола (приложение 37*) или запрос о проверке юридического лица по банку данных НЦБ Интерпола (приложение 38*).