О введении в действие "Перечня документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения" (не действует на территории РФ с 01.01.2021 на основании постановления Правительства Российской Федерации от 16.11.2020 N 1850)
1084. | Материалы (докладные записки, письма) и переписка по вопросам организации и оборудования и ведения складского хозяйства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1085. | Планы завоза товаров и материалов на склады | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1086. | Уведомления о прибытии грузов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1087. | Графики и переписка по завозу товаров на склады | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1088. | Акты приема поступивших на склады товаров и материалов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
к ст.162 | |||||||
1089. | Картотеки, кладовые и амбарные книги, описи, сведения по учету прихода, расхода, наличия и остатков товаров и материалов на складах и базах | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
к ст.162 | |||||||
1090. | Счета, наряды и требования на отпуск товаров и материалов со складов и баз | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
к ст.162 | |||||||
1091. | Рапорты об отгрузке товаров со складов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
к ст.162 | |||||||
1092. | Приходные и расходные накладные | Не менее 3 лет |
к ст.162 | |||||||||||
1093. | Книги регистрации доверенностей на получение товарно-материальных ценностей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
к ст.162 | |||||||
1094. | Лимитно-заборные карты цехов и отделов на получение готовой продукции со складов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1095. | Пропуска на вывоз товаров со складов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1096. | Переписка по реализации и перераспределению излишних и неходовых материалов на складах | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | ||||||||
1097. | Акты, сведения и переписка о наличии, движении и возврате тары | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1098. | Переписка о наличии складской площади и сдаче ее в аренду | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
| ||||||||||||||
1099. | Переписка и заключения по правовым вопросам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||||||||
1100. | Проекты и заключения по трудовому законодательству и трудовому праву | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||||||||
1101. | Материалы (акты, справки, решения и др.) по трудовым конфликтам, гражданским и уголовным делам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |||||||
1102. | Доверенности на ведение судебных дел | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1103. | Акты, заявления и переписка по претензиям к органам системы здравоохранения со стороны учреждений, организаций и предприятий и заключения по ним | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1104. | Претензионная переписка по поставкам, подрядам и услугам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1105. | Переписка по составлению договоров, формы договоров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1106. | Дела об административных взысканиях и мерах общественного воздействия | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1107. | Кодификационные картотеки и др. материалы по кодификации законодательства | До ликвидации учреждения | ||||||||||||
1108. | Книги записей юридических консультаций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1109. | Книги записи работы социально-правового кабинета | - | - | - | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1110. | Справочный материал по советскому законодательству | До минования надобности | ||||||||||||
1111. | Информационные сводки об изменениях в решениях правительственных органов СССР и союзных республик | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
| ||||||||||||||
1112. | Протоколы заседаний арбитража | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |||||||
1113. | Арбитражные дела, по которым поступали жалобы на решения арбитров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |||||||
1114. | Переписка по вопросам арбитражной практики | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1115. | Конфликтные дела по изобретательству | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. |
| |||||||
1116. | Картотеки и книги регистрации арбитражным дел | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
| ||||||||||||||
1117. | Утвержденные правила внутреннего распорядка учреждений и предприятий системы Министерства здравоохранения СССР (подлинники) | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
к ст.31 | |||||||
\1118. | Акты и переписка о нарушении правил внутреннего распорядка | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1119. | Переписка по утверждению печатей и штампов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1120. | Книги и тетради оттисков и слепков печатей и штампов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||||||||
1121. | Акты об уничтожении печатей и штампов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |||||||
1122. | Переписка о выдаче пропусков в учреждения и на предприятия системы Министерства здравоохранения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1123. | Книги регистрации постоянных, временных и утерянных пропусков | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1124. | Корешки пропусков в служебное здание и на вынос вещей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1125. | Книги, журналы регистрации и ведомости прихода и ухода рабочих и служащих | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1126. | Табели явки на работу и ведомости прогулов и опозданий | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1127. | Графики распределения отпусков, списки, заявления, сводки и переписка о предоставлении и использовании отпусков рабочими и служащими | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1128. | Журналы, книги учета командировок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1129. | Списки и книги адресов и телефонов | До замены | ||||||||||||
1130. | Копии удостоверений, доверенностей и справок (за исключением относящихся к личным делам) и переписка по их выдаче | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1131. | Переписка по организационным, административно-хозяйственным вопросам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1132. | Переписка о выделении и закреплении автомашин за учреждениями и должностными лицами | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
| ||||||||||||||
1133. | Лимиты и заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды и переписка по этому вопросу | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1134. | Переписка по вопросам освещения и отопления зданий, ремонта водопровода, канализации | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1135. | Переписка об оплате за пользование почтой, телеграфом | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1136. | Заказы на типографские работы и переписка по их приему, выполнению и выдаче | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1137. | Квитанции и корешки квитанций, заявки, переписка по подписке на периодические и непериодические издания | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1138. | Переписка о помещении в газетах объявлений и публикаций, связанных с текущей деятельностью учреждений, предприятий системы министерства здравоохранения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
| ||||||||||||||
1139. | Сметы на текучий ремонт | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | ||||||||
1140. | Заявки на текущий ремонт и переписка о ходе ремонта | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1141. | Переписка по снабжению ремонтно-строительными материалами для хозяйственных нужд | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1142. | Акты приема ремонтных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1143. | Переписка о предоставлении помещений учреждениям и предприятиям | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1144. | Акты на передачу в пользование зданий и помещений | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
| |||||||
1145. | Акты о приеме и сдаче зданий при аренде | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
| |||||||
1146. | Технические планы и характеристики зданий, внутренних помещений и технического оборудования зданий | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
| |||||||
1147. | Топографические планы владений, исполнительные схемы коммуникаций водопровода, канализаций, отопления, силовой и световой сети и т.д. | До замены новыми | ||||||||||||
1148. | Переписка по страхованию зданий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1149. | Акты и переписка о содержании зданий, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1150. | Переписка об оформлении зданий и помещений с революционными праздниками (декорирование, иллюминация и т.д.) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1151. | Переписка о размещении учреждений и предприятий и эксплуатации помещений, планы размещения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1152. | Переписка по коммунальному обслуживанию помещений (освещение, отопление зданий, ремонту водопровода, канализации, вентиляции и т.д.) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1153. | Переписка по вопросам управления жилыми домами | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1154. | Доклады, обзоры, сведения о состоянии жилищного фонда учреждений, организаций и предприятий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1155. | Переписка по бронированию жилплощади для лиц, находящихся в длительных командировках и экспедицициях, а также для военнообязанных | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1156. | Списки жильцов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
| ||||||||||||||
1157. | Утвержденные планы, чертежи, описания конструкций автоматической сигнализации внутренней охраны | До замены новыми | ||||||||||||
1158. | Материалы по вопросам противопожарного состояния зданий и контроля за выполнением предложений по обследованию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |||||||
1159. | Переписка об инженерно-технических мероприятиях по гражданской обороне, противопожарной безопасности и общей охране предприятий, учреждений и организаций системы Министерства здравоохранения СССР | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1160. | Переписка по вопросам организации и проведения боевой подготовки личного состава отрядов и команд | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1161. | Расписания и табели постов и караулов общей и противопожарной охраны, листы нарядов, постовые ведомости, строевые записи, контрольные записи | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1162. | Книги регистрации опечатывания помещений и снятия печатей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1163. | Акты и сведения о мероприятиях по общей и противопожарной охране | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1164. | Инструкции по пожарной и сторожевой охране учреждений и предприятий | До замены новыми | ||||||||||||
1165. | Инструкции дежурных по учреждениям и предприятиям | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
к ст.31 | |||||||
1166. | Акты о происшествиях во время дежурства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1167. | Списки дежурных и графики дежурств по учреждениям и предприятиям системы Министерства здравоохранения СССР | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1168. | Книги приема-сдачи дежурств и рапорты дежурных по учреждению и предприятию системы Министерства здравоохранения СССР | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1169. | Списки противопожарного оборудования и инвентаря и периодические сведения о его движении | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1170. | Акты и переписка о пожарах и выявлении их причин | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||||||||
1171. | Рапорты о несении караульной и специальной службы | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
| ||||||||||||||
1172. | Переписка по вопросам деятельности подсобных хозяйств | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1173. | Планы механизации прибольничных хозяйств | - | - | - | Пост. | 10 л. | ||||||||
1174. | Сведения, акты и переписка по ремонту сельскохозяйственных машин и готовности к полевым работам | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1175. | Переписка о проведении сельскохозяйственных кампаний | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1176. | Месячные, декадные и пятидневные сведения о сборе урожая в подсобных хозяйствах | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1177. | Единовременные сведения о ходе полевых и уборочных работ в подсобных хозяйствах | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1178. | Заключительные отчеты об итогах уборки урожая | - | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||||||||
1179. | Договоры и соглашения о контрактации, заготовке и закупке скота, сельскохозяйственных продуктов и сырья | - | - | Не менее 3 л. | ||||||||||
1180. | Акты приема заготовительных сельскохозяйственных продуктов и сырья | - | - | - | Не менее 5 л. | |||||||||
1181. | Переписка по вопросам парникового хозяйства, акты обследования готовности парников и теплиц | - | - | - | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1182. | Материалы паспортизации животных в прибольничных хозяйствах | - | - | - | 10 л. | 10 л. | ||||||||
1183. | Ведомости движения поголовья скота и птицы в подсобных хозяйствах | - | - | - | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1184. | Акты и журналы учета приплода животных | - | - | - | 5 л. | 5 л. | ||||||||
1185. | Переписка по вопросам содержания, выращивания и кормления животных и птиц, ведомости расходования кормов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1186. | Переписка о снабжении подопытных животных продовольствием | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
| ||||||||||||||
1187. | Инструкции и методические указания по вопросам организаций делопроизводства: | |||||||||||||
а) по месту составления и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | |||||||||
б) присланные для руководства и сведения | До замены новыми | |||||||||||||
1188. | Материалы (методические указания, разъяснения, письма и др.) по внедрению Единой государственной системы делопроизводства | 10 л. | 10 л. | 10л. | 10 л. | 10 л. | ||||||||
1189. | Материалы (докладные записки, письма, образцы документов и др.) по применению государственных стандартов на управленческую документацию | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||||||||
1190. | Переписка по вопросам организации и рационализации делопроизводства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1191. | Переписка по вопросам ведения текущего делопроизводства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1192. | Акты проверки состояния делопроизводства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1193. | Докладные записки о состоянии делопроизводства | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||||||||
1194. | Утвержденные номенклатуры дел: | |||||||||||||
а) сводные по учреждению | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |||||||||
б) структурных подразделений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| ||||||||
1195. | Переписка об организации курсов и кружков для повышения квалификации секретарей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1196. | Карточки и журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
водства не менее 10 л. Подлежат приему в госархив, если могут быть использова- ны в качестве научно- справочного аппарата | |||||||
1197. | Картотеки и журналы регистрации жалоб и заявлений трудящихся | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||||||||
1198. | Реестры поступившей заказной корреспонденции | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1199. | Месячные сводки о количестве получаемой корреспонденции | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1200. | Журналы учета поступивших пакетов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1201. | Книги, журналы и ведомости учета бланков строгой отчетности | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1202. | Отчеты об израсходовании бланков и форм отчетности | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1203. | Книги разносные и реестры с расписками в получении документов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1204. | Разверстки на рассылку приказов, правил, инструкций и препроводительные письма к ним | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | ||||||||