О введении в действие "Перечня документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения" (не действует на территории РФ с 01.01.2021 на основании постановления Правительства Российской Федерации от 16.11.2020 N 1850)
870. | Трудовые книжки, подлинные личные документы | До востребования или не менее 50 лет после ухода с работы | |||||||||
871. | Листки по учету кадров, анкеты, автобиографии и заявления лиц, не принятых на работу | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |||||
872. | Материалы (представления, характеристики и списки) о награждении работников здравоохранения правительственными наградами и значком "Отличнику здравоохранения" и присвоении почетных званий | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 75 л. | |||||
873. | Переписка о награждении работников здравоохранения правительственными наградами и значком "Отличнику здравоохранения" и присвоении почетных званий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||||
874. | Материалы и переписка по назначению персональных и академических пенсий /заявления, справки, характеристики, заключения врачей и др./ | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |||||
| |||||||||||
875. | Переписка с руководящими партийными, советскими и профсоюзными органами и Министерством высшего образования СССР по вопросам подготовки и переподготовки кадров | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 5 л. | |||||
876. | Переписка с учебными заведениями по вопросам подготовки и переподготовки медицинских и фармацевтических кадров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||||
877. | Утвержденные годовые планы подготовки и переподготовки медицинских и фармацевтических кадров | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |||||
878. | Перспективные и годовые планы приема и выпуска контингентов учащихся медицинских учебных заведений | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |||||
879. | Материалы (справки, докладные) о специализации и повышении квалификации медицинских и фармацевтических работников (включая интернатуру, клиническую ординатуру, курсы) на базе институтов и др. городских лечебно-профилактических учреждений | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |||||
880. | Материалы об организации и реорганизации медицинских учебных заведений (докладные записки, проекты и заключения по ним) | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |||||
881. | Протоколы заседаний приемной комиссии (подлинники и 1 экз. копий): | ||||||||||
а) на принятых в учебные заведения | - | - | - | 5 л. | 5 л. |
| |||||
б) на не принятых | - | - | - | 1 г. | 1 г. | ||||||
882. | Заключения по рассмотрению программ медико-биологических и специальных медицинских дисциплин учебных медицинских заведений | 5 л. | - | - | - | - | |||||
883. | Протоколы по утверждению кандидатур в аспирантуру (подлинники и 1 экз. копий) | - | - | - | Пост. | - | |||||
884. | Утвержденные учебные планы высших и средних медицинских и фармацевтических учебных заведений | Пост. | До замены | ||||||||
885. | Протоколы заседаний и совещаний учебно-методического, педагогического советов и цикловых комиссий при учебно-методической части учебных заведений, материалы к протоколам (подлинники и 1 экз. копий) | - | - | - | Пост. | - | |||||
886. | Отчеты медицинских учебных заведений (высших и средних) о выполнении учебных планов: | ||||||||||
а) по месту составления | - | - | - | Пост. | Пост. | ||||||
б) присланные для сведения | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | - | ||||||
887. | Протоколы Государственной экзаменационной комиссии (подлинники и 1 экз. копий): | ||||||||||
а) в высших медицинских учебных заведениях | - | - | - | Пост. | - | ||||||
б) в остальных учебных заведениях | - | - | - | 75 л. | 75 л. | ||||||
888. | Отчеты докторантов, аспирантов, ординаторов | - | - | - | Пост. | - | |||||
889. | Индивидуальные планы аспирантов, докторантов, ординаторов | - | - | - | 10 л. | - | |||||
890. | Копии дипломов и аттестатов | - | - | - | До востребования, но не менее 50 л. | ||||||
891. | Переписка по вопросам приема и зачисления учащихся в учебные заведения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |||||
892. | Переписка и материалы по зачетным сессиям | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |||||
893. | Переписка по вопросам внеконкурсного приема в высшие и средние медицинские учебные заведения и по вопросам зачисления в них | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |||||
894. | Личные дела учащихся, в том числе аспирантов, окончивших высшие и средние медицинские учебные заведения | - | - | - | 75 л. | 75 л.-в | |||||
895. | Личные дела студентов, отчисленных из высших учебных заведений: | ||||||||||
а) со старших курсов (с предпоследнего и последнего) | - | - | - | 75 л. | |||||||
б) с первого - третьего курсов стационара | - | - | - | 15 л. |
| ||||||
в) с первого курса за академическую неуспеваемость | - | - | - | 5 л. | |||||||
896. | Личные дела (заявления, автобиографии, анкеты, справки с места работы и места жительства, медицинские справки, экзаменационные работы и др.) поступавших, но не принятых в учебные заведения | - | - | - | 6 мес. | 6 мес. |
| ||||
897. | Переписка по вопросу выдачи удостоверений на право занятий врачебной деятельностью в СССР лицам, окончившим высшие и средние учебные заведения за границей | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |||||
898. | Книги и журналы регистрации выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств и удостоверений об окончании высших и средних учебных заведений | - | - | - | 75 л. | - | |||||
899. | Журналы, сводки и ведомости по учету посещаемости занятий учащимися | - | - | - | 5 л. | - | |||||
900. | Сведения о причинах непосещаемости учебных и практических занятий | - | - | - | 1 г. | - | |||||
901. | Постановления ученых советов по назначению стипендии и материалы к постановлениям | - | - | - | 5 л. | - | |||||
902. | Списки стипендиатов | - | - | - | 5 л. | - | |||||
903. | Утвержденные учебные программы по медико-биологическим и специальным медицинским дисциплинам высших и средних учебных заведений | Пост. | До замены новыми | ||||||||
904. | Учебно-методические разработки и задания к практическим занятиям по специальным медицинским дисциплинам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |||||
905. | Материалы по утверждению именных стипендий и списки стипендиатов, получающих именные стипендии | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |||||
906. | Переписка о переводе учащихся из одного учебного заведения в другое | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |||||
907. | Материалы и переписка об исключении учащихся из учебных заведений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | Пост. | - | |||||
908. | Сведения и переписка о потребности в профессорско-преподавательском и учебно-вспомогательном персонале | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |||||
909. | Переписка по учету, распределению и увольнению профессорско-преподавательского и учебно-вспомогательного персонала | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |||||
910. | Сведения и рапорты учебных заведений о ходе экзаменационных сессий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |||||
911. | Планы, графики и расписания проведения экзаменов и зачетов | - | - | - | 1 г. | - | |||||
912. | Ежедневные сводки итогов экзаменов | - | - | - | 1 г. | - | |||||
913. | Экзаменационные билеты | - | - | - | 1 г. | - | |||||
914. | Экзаменационные листы | - | - | - | 5 л. | - |
к ст.881 | ||||
915. | Отчеты и ведомости по учету успеваемости учащихся: | - | - | - | 5 л. | - | |||||
а) сводные годовые | - | - | - | 5 л. | - | ||||||
б) семестровые | - | - | - | 3 г. | - | ||||||
916. | Экзаменационные работы студентов и учащихся высших и средних медицинских учебных заведений | - | - | - | 1 г. | - |
| ||||
917. | Отчеты экзаменационных комиссий о проведении экзаменов | - | - | - | 5 л. | - | |||||
918. | Зачетные и экзаменационные ведомости | - | - | - | 5 л. | - | |||||
919. | Курсовые работы учащихся | - | - | - | 5 л. | 5 л. | |||||
920. | Дипломные работы: | ||||||||||
а) в высших медицинских учебных заведениях | - | - | - | 5 л. | - | ||||||
б) в средних медицинских учебных заведениях | - | - | - | 3 г. | 3 г. | ||||||
921. | Планы-графики распределения учащихся на производственную практику | - | - | - | 1 г. | 1 г. | |||||
922. | Проекты, доклады, заключения, протоколы по разработке методов преподавания медико-биологических и специальных медицинских дисциплин | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |||||
923. | Материалы о распределении учебных программ, методической литературы, учебных пособий и оборудования | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |||||
924. | Переписка о предоставлении учащимся мест в общежитии | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | - | |||||
925. | Акты обследования общежитий учащихся | - | 2 г. | - | |||||||
926. | Списки лиц, окончивших курсы усовершенствования | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| ||||
927. | Материалы и переписка по вопросам организации военной и физической подготовки, об участии в спартакиадах | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |||||
928. | Материалы и переписка об участии в спартакиадах и Всесоюзных смотрах физкультурных коллективов | - | - | - | Пост. | - | |||||
929. | Материалы и переписка по подготовке к сдаче норм Всесоюзного физкультурного комплекса "Готов к труду и обороне СССР (ГТО)" | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||||
| |||||||||||
930. | Протоколы заседаний и постановления аттестационных и квалификационных комиссий | 25 л. | 25 л. | 25 л. | 25 л. | - | |||||
931. | Отзывы, характеристики, списки, анкеты и копии документов на лиц, проходящих аттестацию: | ||||||||||
а/ по месту прохождения аттестации | - | 25 л. | 25 л. | 25 л. | - | ||||||
932. | Переписка по вопросам аттестации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||||
933. | Жалобы и протесты на решения аттестационных комиссий и материалы по проверке жалоб | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||||
934. | Бюллетени тайного голосования ученых советов | 3 г. | - | - | 3 г. | - | |||||
935. | Книги учета бюллетеней тайного голосования | 3 г. | - | - | 3 г. | - | |||||
936. | Материалы, представленные в ВАК на утверждение в ученых степенях и званиях (личные дела, приложения к ним) | До минования надобности |
| ||||||||
937. | Переписка по вопросам утверждения в ученых степенях и званиях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |||||
938. | Материалы по отклоненным представлениям о присвоении ученых степеней и званий | 10 л. | - | - | 10 л. | - | |||||
| |||||||||||
939. | Материалы (справки, доклады и др.) по вопросам научной организации труда, работы лечебно-профилактических, санитарно-профилактических, аптечных и других учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |||||
940. | Сведения о передовом опыте в области НОТ, средствах оргтехники и механизации медицинского труда | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |||||
941. | Номенклатуры врачебных специальностей в учреждениях здравоохранения и территориальные уровни, на которых могут быть представлены врачи-специалисты | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |||||
942. | Стенограммы, протоколы, доклады, решения и другие материалы медицинских административно-технических совещаний и конференций, производственно-технических и постоянно действующих производственных совещаний | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |||||
943. | Переписка с советскими, партийными и профсоюзными организациями по вопросам организации труда | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |||||
944. | Материалы о переводе работников системы здравоохранения на сокращенный рабочий день, пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |||||