9. Архив осуществляет следующие функции:
а) принимает, учитывает и хранит законченные делопроизводством документальные материалы, обработанные в соответствии с "Основными правилами постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР";
б) совместно с канцелярией контролирует сохранность и правильность оформления дел в структурных подразделениях учреждения, принимает участие в составлении номенклатур дел и проверяет правильность формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
в) участвует в проверке состояния архивов и делопроизводства в подведомственных учреждениях, организациях и предприятиях;
г) организует экспертизу научной и практической ценности документальных материалов, находящихся в архиве;
д) создает и пополняет научно-справочный аппарат на документальные материалы, подлежащие передаче на государственное хранение (описи, исторические справки, каталоги, обзоры и т.д.);
е) осуществляет учет документальных материалов, хранящихся в подведомственных учреждениях, организациях и предприятиях;
ж) передает документальные материалы в государственные архивы в установленные сроки;
з) организует использование документальных материалов и выдает в установленном порядке справки, копии, выписки по документальным материалам как заинтересованным учреждениям, так и отдельным лицам.
10. Архив ведет следующую методическую работу:
а) изучает и обобщает опыт работы архивов учреждений, организаций и предприятий системы;
б) принимает участие в разработке методических пособий по делопроизводству и архивному делу (инструкций и памяток по делопроизводству и работе архивов, классификаторов, номенклатур дел, перечней материалов с указанием сроков их хранения и т.д.) для учреждений системы;
в) консультирует работников подведомственных учреждений, организаций и предприятий по вопросам постановки документальной части делопроизводства и архивного дела;
г) участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации секретарей, делопроизводителей, а также работников архивов подведомственных учреждений.
11. Архив ежегодно высылает в соответствующее архивное учреждение паспорт архива согласно установленной форме, карточки фондов и сведения об изменениях в составе и объеме фондов.