Перечень построен по производственно-отраслевому принципу и состоит из разделов и подразделов, которые содержат систематическое перечисление вопросов и видов документов применительно к вопросам деятельности Министерства здравоохранения СССР, Академии медицинских наук СССР, Министерства здравоохранения союзных и автономных республик, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения.
Статьи в разделах и подразделах расположены по степени значимости вопросов и видов документов в их логической связи и последовательности. Все акты органов государственной власти и государственного управления (законы, указы, постановления, распоряжения и др.), а также документы руководящего и инструктивного характера (приказы, протоколы, инструкции и др.) даны в I и II разделах Перечня.
Документы по планированию, отчетности (в том числе и по специальным формам медицинской отчетности) даны в III, IV, V разделах Перечня.
Документы по организации лечебно-профилактической и лекарственной помощи населению; санитарно-эпидемиологической службе; о внедрении в практику здравоохранения передового опыта и достижений медицинской науки и техники; установление международных связей и др. вопросы здравоохранения даны в VI-XVIII разделах Перечня.
Сроки хранения документальных материалов в настоящем Перечне дифференцированы в зависимости от значимости и масштабов деятельности учреждений системы здравоохранения и распределены по пяти звеньям (графы 3, 4, 5, 6, 7).
1-е звено (графа 3) - Министерство здравоохранения СССР (центральный аппарат).
По этой графе определяются сроки хранения соответствующих документальных материалов Академии медицинских наук, Всесоюзного объединения по продаже, монтажу и ремонту медицинской техники "Союзмедтехника".
2-е звено (графа 4) - Министерства здравоохранения союзных республик, республиканские управления "Медтехника".
3-е звено (графа 5) - министерства здравоохранения автономных республик, краевые, областные, городские, районные отделы здравоохранения, Водздравотделы.
По этой графе определяются также сроки хранения соответствующих документальных материалов управлений "Медтехника" (АССР, краевых, областных) и лечебно-профилактических учреждений, на которые возложены функции органов здравоохранения (центральные городские больницы, центральные районные больницы).
4-е звено (графа 6) - научно-исследовательские учреждения, высшие и средние медицинские и фармацевтические учебные заведения, институты усовершенствования врачей;
- клиники и клинические лечебно-профилактические учреждения;
- республиканские, АССР, краевые, областные, городские (городов республиканского подчинения) лечебно-профилактические учреждения (больницы, госпитали, диспансеры, родильные дома и др.);
- республиканские, АССР, областные, краевые, городские (городов республиканского подчинения) санитарно-профилактические учреждения (санитарно-эпидемиологические станции, дома санитарного просвещения);
- противочумные станции Минздрава СССР;
- республиканские, АССР, краевые, областные, городские (Москва, Ленинград) бюро судебно-медицинской экспертизы;
- санатории системы Минздрава СССР;
- Главный вычислительный центр и республиканские вычислительные центры.
5-е звено (графа 7) - городские, сельские районные (участковые) лечебно-профилактические учреждения (больницы, диспансеры, родильные дома, поликлиники, амбулатории, здравпункты).
Станции скорой медицинской помощи и станции переливания крови.
Городские и районные бюро судебно-медицинской экспертизы, судебно-медицинские эксперты района;
- дома ребенка, детские ясли, дома отдыха, профилактории системы Минздрава СССР.
Городские, сельские, районные санитарно-профилактические учреждения (санитарно-эпидемиологические (дезинфекционные) станции, дома (кабинеты) санитарного просвещения и др.);
- аптеки, контрольно-аналитические лаборатории;
- предприятия по производству бактерийных и вирусных препаратов, фармацевтические фабрики;
- предприятия по производству и монтажу, ремонту медицинской техники, ремонтно-строительные организации и другие учреждения системы здравоохранения.
Документальные материалы организаций и учреждений, отнесенных настоящим Перечнем к 1-4 звену (графы 3-6), подлежат приему на хранение в государственные архивы.
Документальные материалы учреждений, организаций, предприятий, отнесенных к 5-му звену (графа 7), в государственные архивы не передаются. Учитывая, что в учреждениях, организациях и на предприятиях, отнесенных к этому звену, в основном образуются документы практического значения, то в настоящем Перечне для них установлены временные сроки хранения. Однако, если в этой группе учреждений, организаций образуются некоторые материалы постоянного хранения, то учреждение обязано об этом поставить в известность соответствующий государственный архив. Государственный архив осуществляет прием этих документов или от руководящего органа или непосредственно от этого учреждения.