Перечень составлен на основании Положения о Государственном архивном фонде Союза ССР, утвержденного постановлением Совета Министров СССР от 13.08.58 N 914 и в соответствии с перечнями документальных материалов, изданными Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.
В Перечне нашла отражение общая и специальная (медицинская) документация, образующаяся в деятельности учреждений и организаций системы здравоохранения.
Перечень служит целям обеспечения сохранности документов и улучшения организации делопроизводства в системе здравоохранения, является руководством при определении сроков хранения, отборе на хранение и уничтожение документальных материалов, образующихся в деятельности Министерства здравоохранения СССР и учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения.
Перечень может служить пособием для классификации материалов текущего делопроизводства, формирования дел и составления номенклатур дел. Действие Перечня распространяется как на документацию открытого делопроизводства, так и на документацию с ограничительными грифами.
Перечень не содержит конкретных заголовков дел, а дает только перечисление категорий и видов документальных материалов, поэтому в номенклатуры дел из Перечня берутся соответствующие формулировки вопросов и названия документов, которые дополняются другими элементами заголовка. Например, в Перечне статья 36 именуется "Утвержденные положения о структурных частях и подразделениях учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения", в номенклатурах дел необходимо заголовок дела конкретизировать так: "Утвержденные положения о главных управлениях, управлениях, отделах Министерств здравоохранения СССР" или "Утвержденное положение о Главном управлении лечебно-профилактической помощи Минздрава СССР".
Из Перечня переносятся в номенклатуру дел сроки хранения и статьи по Перечню. Снижение сроков хранения, установленных данным Перечнем, и снятие стоящей при сроках хранения отметки ЭПК* воспрещается.
________________
* Экспертно-проверочная комиссия.
Увеличение срока хранения может иметь место в случае специфических особенностей работы конкретного учреждения.
Сроки хранения по вновь выявленным документам устанавливает Центральная экспертная проверочная комиссия Главархива СССР по представлению Министерства здравоохранения СССР.