О введении в действие "Перечня документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения" (не действует на территории РФ с 01.01.2021 на основании постановления Правительства Российской Федерации от 16.11.2020 N 1850)
| Наименование категорий документов и других материалов | Сроки хранения | ||||||||
|
| В центра- | В Министерствах | В Министерствах | В НИИ, лечебно- | В лечебно- | Примечание | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |||
| ||||||||||
1. | Законы, указы и постановления Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов Союза СССР, союзных и автономных республик | Хранить до передачи в государственный архив. | ||||||||
2. | Постановления и распоряжения партийных и правительственных органов СССР, союзных и автономных республик | То же | ||||||||
3. | Законопроекты, представления и инициативные предложения, вносимые в высшие правительственные и партийные органы и в местные органы государственной власти; материалы к представлениям и проектам | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | ||||
4. | Постановления, решения и распоряжения местных Советов депутатов трудящихся и их исполнительных комитетов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| |||
5. | Заключения на законопроекты и проекты постановлений: | |||||||||
а) по месту разработки проекта | 15 л. | 15 л. | 15 л. | 15 л. | - | |||||
б) в других учреждениях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||||
6. | Постановления Центрального комитета профсоюза и местных профсоюзных органов медицинских работников | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| |||
7. | Совместные постановления ВЦСПС ЦК профсоюзов, Министерства здравоохранения СССР и органов его системы, местных профсоюзных органов и учреждений, организаций и предприятий здравоохранения; материалы по разработке постановлений: | |||||||||
а) по месту принятия постановления (в обоих учреждениях) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | ||||
б) в других учреждениях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| ||||
8. | Поручения (задания) правительственных и вышестоящих органов; материалы по выполнению поручений | Пост. | Пост. | Пост. | - | 5 л. | ||||
9. | Протоколы заседаний коллегий министерств здравоохранения СССР, союзных и автономных республик, материалы к протоколам (справки, докладные записки и др.) | |||||||||
а) по месту проведения (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |||||
б) в других учреждениях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| ||||
10. | Протоколы и стенограммы совещаний у министров, заместителей министров, начальников главных управлений, управлений и отделов министерств здравоохранения СССР, союзных и автономных республик, руководителей учреждений, организаций и предприятий; материалы к протоколам: | |||||||||
а) по месту проведения (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| ||||
б) в других учреждениях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| ||||
11. | Постановления, протоколы, стенограммы, списки и анкеты делегатов и др. материалы съездов, конференций, совещаний и активов работников здравоохранения общесоюзного, республиканского и местного значения: | |||||||||
а) по месту проведения (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| ||||
б) в других учреждениях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |||||
12. | Постановления, протоколы, стенограммы, списки и анкеты делегатов и др. материалы междуведомственных съездов, конференций и совещаний, проводимых с участием Министерства здравоохранения СССР и органов его системы: | |||||||||
а) по месту проведения (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |||||
б) в других учреждениях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. |
| ||||
13. | Переписка по организации и проведению активов, совещаний, съездов и конференций работников здравоохранения союзного, республиканского и местного значения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||
14. | Протоколы, стенограммы и материалы к ним постоянно действующих научных, экспертных, методических, консультативных и т.п. комитетов, комиссий, советов, секций учреждений, организаций и предприятий: | |||||||||
а) по месту проведения (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |||||
б) в других учреждениях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. |
| ||||
15. | Приказы* Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий его системы: | |||||||||
________________ * Приказы по личному составу формируются отдельно с самостоятельной нумерацией с добавлением к номеру буквы "Л" см. ст.869. | ||||||||||
а) по месту подготовки и подписания (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | До мино- | |||||
б) в других учреждениях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| ||||
16. | Проекты приказов Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий его системы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||
17. | Циркуляры, указания, директивные письма Министерства здравоохранения СССР и органов его системы по основным вопросам их деятельности: | |||||||||
а) по месту подготовки и подписания (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | До мино- | |||||
б) в других учреждениях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| ||||
18. | Утвержденные правила, инструкции, инструктивные и методические указания и рекомендации, разработанные Министерством здравоохранения СССР и органами его системы: | |||||||||
а) по месту утверждения и разработки (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |||||
б) в других учреждениях | До отмены или замены новыми | |||||||||
19. | Проекты правил, инструкций, инструктивных и методических указаний и рекомендаций Министерства здравоохранения СССР и органов его системы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | ||||
20. | Переписка по применению и разъяснению правил, инструкций и других нормативных документов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||
21. | Переписка Министерства здравоохранения СССР и органов его системы с партийными, советскими и вышестоящими органами системы по основный вопросам деятельности | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||||
22. | Протоколы общих собраний сотрудников Министерства здравоохранения СССР и органов его системы; материалы к протоколам: | |||||||||
а) по месту проведения (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |||||
б) в других учреждениях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |||||
| ||||||||||
23. | Материалы по проверке выполнения законов и указов Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик, постановлений, распоряжений и решений Совета Министров СССР, Советов Министров союзных и автономных республик, исполнительных комитетов Советов депутатов трудящихся | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||||
24. | Материалы (докладные, справки и др.) по проверке выполнения постановлений и решений коллегий, приказов Министерства здравоохранения СССР и органов его системы | |||||||||
а) по месту проверки и в проверяемых учреждениях | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |||||
б) в других учреждениях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |||||
25. | Доклады, справки, акты и другие материалы* ревизии и обследований Министерства здравоохранения СССР и организаций его системы органами народного контроля | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||||
________________ * За исключением материалов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст.200. | ||||||||||
26. | Докладные записки, справки, представленные* руководству Министерств здравоохранения СССР и союзных республик о проверке работы органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||||
________________ * Подлежат приему в составе фондов, производивших проверку, и проверяемых организаций. | ||||||||||
27. | Переписка по проведению и осуществлению ревизий, обследований и контроля; материалы по контролю исполнения предложений, ревизий и обследований | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | ||||
28. | Сводки инспекции по контролю исполнения контрольных документов граждан | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||
29. | Жалобы трудящихся на недостатки в работе лечебных, санитарно-профилактических и др. учреждений здравоохранения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| |||
30. | Заявления трудящихся по оказанию медицинской помощи, санитарно-эпидемиоло- | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||
| ||||||||||
31. | Типовые уставы и положения об учреждениях, организациях и предприятиях системы | |||||||||
а) по месту составления и утверждения /подлинники/ | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |||||
б) присланные для руководства или сведения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| ||||
32. | Утвержденные уставы и положения об учреждениях, организациях и предприятиях системы здравоохранения, материалы по их разработке и изменению | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 3 г. |
| |||
33. | Утвержденные положения о структурных частях и подразделениях учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 3 г. |
| |||
34. | Проекты положений о структурных частях и подразделениях учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения и переписка по их разработке | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | ||||
35. | Книги регистрации положений и уставов учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | ||||
36. | Структуры и организационно-админи- | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 3 г. |
| |||
37. | Проекты структуры и организационно-админис- | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |||
38. | Списки /сеть/ всех учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения, в том числе списки /реквизиты/ с раскрытием условных наименований учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 3 г. |
| |||
39. | Переписка по учету учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||
40. | Сведения об учреждении, его функциях и структуре, составляемые для внутрисоюзных и международных справочников и указателей | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 3 г. | ||||
41. | Исторические обзоры деятельности учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения, исторические справки, а также газетные и журнальные статьи и заметки по истории учреждений | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||||