О введении в действие "Перечня документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения" (не действует на территории РФ с 01.01.2021 на основании постановления Правительства Российской Федерации от 16.11.2020 N 1850)
| |||||||||||||
755. | Отчеты, справки о пропаганде медицинских и гигиенических знаний | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |||||||
756. | Докладные записки, информационные сводки, статистические сводки и переписка о санитарно-просветительской работе | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |||||||
757. | Материалы проверок качества проводимых санитарно-просветительских мероприятий (лекций, бесед, вечеров вопросов и ответов и др.) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |||||||
758. | Материалы (справки, информации) по обобщению опыта работы пропаганды медицинских и гигиенических знаний | 5 л. | 5 л. | 5 л. | Пост. | 5 л. | |||||||
759. | Переписка об организации и внедрении новых форм санитарного просвещения (народных университетов, факультетов и школ здоровья и др.) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |||||||
760. | Переписка об организации и работе Домов санитарного просвещения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||||||
761. | Переписка по оснащению домов санитарного просвещения кинопередвижками, магнитофонами и др. специальным оборудованием и транспортом | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||||||
762. | Переписка по разработке и распределению методических и наглядных пособий по санитарному просвещению | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||||||
763. | Сценарии и аннотации к кинокартинам на медицинские темы | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |||||||
764. | Статьи, брошюры, плакаты, диаграммы по вопросам пропаганды медицинских и гигиенических знаний: | ||||||||||||
а) подлинники | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 15 л. | 10 л. | ||||||||
б) копии | До минования надобности | ||||||||||||
765. | Переписка и тексты радио и телепередач на медицинские темы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||||||
766. | Сведения о проведенных лекциях и беседах | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |||||||
767. | Переписка о выпуске кинофильмов на медицинские темы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||||||
768. | Заявки на литературу по вопросам санитарного просвещения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |||||||
| |||||||||||||
769. | Планы и программы медицинских изданий и материалы к ним (проекты, отзывы, заключения и др.) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |||||||
770. | Переписка по вопросам подготовки, выпуска и издания медицинской литературы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||||||
771. | Протоколы редакционных совещаний | 3 г. | 3 г. | 3 г. | Пост. | - | |||||||
772. | Протоколы и стенограммы читательских конференций | - | - | - | 10 л. | - | |||||||
773. | Авторские и наборные с авторской правкой рукописи опубликованных работ: | ||||||||||||
а) научно-медицинских работ | - | - | - | 5 л. | 3 г. |
| |||||||
б) информационных работ, справочников и медицинских учебных пособий | - | - | - | 3 г. | 3 г. | ||||||||
774. | Авторские рукописи неопубликованных работ | - | - | - | 15 л. | - |
| ||||||
775. | Рецензии на авторские рукописи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
к ст.774 | ||||||
776. | Гранки и верстки с авторской правкой | - | - | - | 3 г. | 3 г. | |||||||
777. | Наборные экземпляры рукописей без правок | - | - | До минования надобности | |||||||||
778. | Дела по изданию рукописей /переписка с авторами о работе над рукописью, рецензии и др. материалы, связанные с работой над рукописью и подготовкой ее к изданию/ | - | - | - | 5 л. | - |
| ||||||
779. | Разрешения Главлита на выпуск в свет изданий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||||||
780. | Сигнальные номера книг и журналов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |||||||
781. | Каталоги, списки и реестры выпущенных изданий | - | - | - | Пост. | 10 л. | |||||||
782. | Книги записи получения и рассылки сигнальных и контрольных экземпляров | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |||||||
783. | Копии тематических списков, посылаемых в Книжную палату (по месяцам) | - | - | - | 3 г. | - | |||||||
784. | Вспомогательные рабочие материалы издательств и типографий /корректорские гранки, расклейки, контрольные оттиски и др./ | - | - | - | Уничтожаются по миновании надобности | ||||||||
785. | Иллюстрации к изданиям: | ||||||||||||
а/ научно-медицинских и информационных работ, справочников и медицинских учебных пособий | - | - | - | 3 г. | 3 г. | ||||||||
б/ фотонегативы | - | - | - | 5 л. | 5 л. | ||||||||
786. | Чертежи, схемы, диаграммы и прочие графические материалы к изданиям | - | - | - | Соответственно сроку хранения рукописи, к которой они выполнены | ||||||||
787. | Списки выпущенных изданий | - | - | - | Пост. | 10 л. | |||||||
788. | Книги регистрации заказов в типографии | - | - | - | 3 г. | 3 г. | |||||||
789. | Заказы на выполнение типографских работ | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |||||||
790. | Копии документов, отпечатанных в печатно-множительных цехах | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |||||||
791. | Переписка о мероприятиях по борьбе с браком (опечатки, недочеты технического оформления и др.) | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |||||||
792. | Акты по установлению качества типографских материалов (бумаги, матриц, клише, краски и др.) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||||||
793. | Отчеты и акты о расходе и перерасходе бумаги, картона и типографских материалов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||||||
| |||||||||||||
794. | Материалы по организации выставки "Здравоохранение СССР" на ВДНХ и тематических выставок здравоохранения республиканского и местного значения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |||||||
795. | Переписка об организации выставок и участия в них учреждений здравоохранения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |||||||
796. | Экспозиционные планы, альбомы, списки, списания экспонатов, каталоги, путеводители по выставкам, книги отзывов и другие материалы по выставкам | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |||||||
797. | Заявки на проведение экскурсий по выставкам | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |||||||
| |||||||||||||
798. | Отчеты, справки о научно-методической и научно-исследовательской работе в области библиографии и истории медицинской книги | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |||||||
799. | Инструктивно-методические материалы для медицинских библиотек: | До мино- | |||||||||||
а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |||||||||
б) присланные для сведения | До минования надобности | ||||||||||||
800. | Инвентарные книги для учета материалов библиотеки | До ликвидации библиотеки | |||||||||||
801 | Каталоги книг (систематические, алфавитные, предметные) | До ликвидации библиотеки | |||||||||||
802. | Отчетные ведомости движения библиотечного фонда | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |||||||
803. | Договоры и переписка по междубиблиотечному абонементу | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| ||||||
804. | Правила пользования материалами библиотеки, формы учета и отчетности библиотеки | 1 год после замены | |||||||||||
805. | Акты на списание книг и журналов | Не менее 10 лет | |||||||||||
807*. | Картотеки формуляров читателей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
| ||||||
_________________ * Нумерация соответствует оригиналу. - Примечание "КОДЕКС". | |||||||||||||
808. | Переписка по комплектованию библиотек | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||||||
809. | Картотеки формуляров выданных книг | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
| ||||||
810. | Переписка о возвращении взятых книг | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||||||
811. | Акты проверки работы библиотеки | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||||||
812. | Приходные акты на книги и журналы, полученные бесплатно или без сопроводительных документов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||||||
813. | Сведения и переписка о проведении перерегистрации и упорядочении библиотечных фондов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |||||||
814. | Дневники учета читателей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||||||
815. | Журналы или алфавитные карточки читателей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
| ||||||
| |||||||||||||
816. | Уставы и положения международных медицинских организаций, обществ и ассоциаций, членами которых являются органы и учреждения здравоохранения СССР | Пост. | - | - | - | - | |||||||
817. | Материалы (отчеты, справки и др.) о международном медицинском сотрудничестве с Всемирной организацией здравоохранения (ВОЗ) и другими международными, межправительственными, неправительственными медицинскими организациями | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |||||||
818. | Планы и соглашения о международном сотрудничестве в области медицинской науки и здравоохранения | Пост. | - | - | Пост. | ||||||||
819. | Переписка по вопросам эффективности международных медицинских связей | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |||||||
820. | Переписка по вопросам избрания советских и зарубежных ученых почетными членами научных медицинских обществ и учреждений | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |||||||
821. | Материалы об участии советских учреждений и организаций в международных и специализированных медицинских выставках, ярмарках и т.п. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |||||||
822. | Материалы по участию советских специалистов в работе международных научных медицинских съездов, конференций, семинаров (обмен опытом, оказание помощи, проведение совместных научно-исследовательских работ и т.п.) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |||||||
823. | Доклады, отчеты, справки о посещении иностранными делегациями учреждений, организаций и предприятий; записи бесед с представителями иностранных делегаций | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |||||||
824. | Переписка по вопросам приема иностранных делегаций и отдельных специалистов по научно-медицинскому сотрудничеству | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |||||||
825. | Прейскуранты, каталоги, бюллетени иностранных фирм | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |||||||
826. | Задания специалистам, командируемым за границу | 10 л. | - | - | - | - | |||||||
827. | Отчеты и доклады специалистов о заграничных командировках | Пост. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |||||||
828. | Отчеты по инвалюте специалистов, командированных за границу | 10 л. | - | - | - | - | |||||||
829. | Списки участников делегаций, посылаемых за границу | Пост. | - | - | - | - | |||||||
830. | Переписка о заграничных командировках | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |||||||
831. | Переписка по вопросам оформления виз и паспортов за границу советским специалистам | 5 л. | - | - | - | - | |||||||
832. | Выездные дела сотрудников учреждений, оформлявшихся для выезда на работу за границей /справки, анкеты, автобиографии, медицинские справки, производственные характеристики, копии личных документов, копии приказов по учреждению, командировавшему сотрудников/: | ||||||||||||
а/ выехавших на работу за границу | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - |
| |||||||
б) не выехавших на работу за границу | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | ||||||||
833. | Акты передачи технической документации зарубежным странам | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |||||||
834. | Переписка о получении технической документации и образцов препаратов, оборудования, информационных и др. материалов из-за границы и передача их за границу: | ||||||||||||
а) с советскими учреждениями и организациями | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||||||||
б) с иностранными учреждениями и организациями | Пост. | - | - | - | - | ||||||||
835. | Отчеты по изучению и внедрению опыта медицины зарубежных стран в практику здравоохранения: | ||||||||||||
а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||||||||
б) присланные для сведения | До минования надобности | ||||||||||||
836. | Отчеты о выполнении планов поставки оборудования и материалов для объектов здравоохранения, строящихся за границей | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | - | |||||||
837. | Переписка об организации лечебных учреждений за границей и поставках оборудования, медикаментов, бакпрепаратов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |||||||
838. | Заказ-наряды на изготовление и отгрузку товаров на экспорт и переписка об их выполнении | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| ||||||
839. | Переписка с учреждениями и организациями зарубежных стран о совместном издании книг, книгообмена и др. вопросам издательской деятельности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |||||||
840. | Переписка о направлении советских граждан на лечение за границу | 10 л. | - | - | - | - | |||||||
841. | Переписка об организации консультативной и лечебной помощи иностранным гражданам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |||||||
| |||||||||||||
842. | Переписка с руководящими, партийными и советскими органами и вышестоящими учреждениями по вопросам комплектования, учета и распределения кадров | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |||||||
843. | Планы распределения молодых специалистов (с высшим и средним медицинским образованием) по учреждениям, организациям и предприятиям системы Министерства здравоохранения СССР и других ведомств | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |||||||
844. | Списки персонального распределения молодых специалистов, оканчивающих медицинские высшие и средние учебные заведения | 75 л. | 75 л. | 75 л. | - | - | |||||||
845. | Заявки учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения и других ведомств на кадры молодых специалистов с высшим и средним медицинским образованием | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||||||
846. | Заявки учреждений, организаций и предприятий на номенклатурные, медицинские и инженерно-технические кадры | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||||||
847. | Переписка по распределению молодых специалистов (с высшим и средним медицинским образованием) по учреждениям, организациям и предприятиям системы здравоохранения и других ведомств | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |||||||
848. | Переписка о прибытии молодых специалистов к месту назначения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||||||
849. | Номенклатуры должностей по министерствам, ведомствам, учреждениям, организациям и предприятиям здравоохранения | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |||||||
850. | Переписка о подготовке резерва кадров системы здравоохранения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | - | |||||||
851. | Отчеты, доклады, справки и акты о состоянии работы с кадрами | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. | 5 л. | |||||||
852. | Путевки, корешки путевок для направления на работу и основания к выдаче путевок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||||||
853. | Графики распределения отпусков, заявления, сводки и переписка по использованию отпусков рабочими и служащими | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |||||||
854. | Обходные листы выбывших сотрудников | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |||||||
855. | Справки о наличии вакантных должностей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |||||||
856. | Списки резерва кадров на выдвижение по должности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |||||||
857. | Переписка по оформлению документов лиц, командируемых за границу | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |||||||
858. | Уведомления о прибытии командированных на работу | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |||||||
859. | Карточки учета военнообязанных | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| ||||||
860. | Учетные документы выбывших военнообязанных | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |||||||
861. | Карточки учета и списки заслуженных деятелей науки, награжденных значком "Отличнику здравоохранения" | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |||||||
862. | Списки номенклатурных работников системы | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |||||||
863. | Карточки персонального учета специалистов с высшим и средним медицинским образованием | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
| ||||||
864. | Списки участников Великой Отечественной войны | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |||||||
865. | Личные дела работников здравоохранения: | ||||||||||||
а) заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов, распоряжений и постановлений о зачислении, перемещении и увольнении, копии личных документов, листы по учету кадров, характеристики, личные карточки | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л.-в | ||||||||
б) справки с места жительства, медицинские справки и др. документы второстепенного значения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |||||||
866. | Книги учета и алфавиты личных дел | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |||||||
867. | Личные карточки работников здравоохранения ведущиеся вместо личных дел /в т.ч. на временных работников/ | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л.-в | |||||||
868. | Личные дела, карточки учета, приема, перемещения и увольнения на лиц, работающих по совместительству: | ||||||||||||
а) имеющих неполный должностной оклад по основному месту работы | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л.-в | ||||||||
б) имеющих полный должностной оклад (ставку) по основному месту работы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||||||||
869. | Приказы, распоряжения* и постановления по личному составу, в т.ч. алфавиты к приказам и постановлениям | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. |
| ||||||
________________ * Приказы, распоряжения и постановления о предоставлении отпусков, наложении взысканий за нарушения трудовой дисциплины, командировках, назначении дежурных и аналогичного характера могут уничтожаться через 3 года | |||||||||||||