О введении в действие "Перечня документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения" (не действует на территории РФ с 01.01.2021 на основании постановления Правительства Российской Федерации от 16.11.2020 N 1850)
б) в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |||||||||
1001. | Переписка по составлению титульных списков | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1002. | Протоколы, постановления и акты об отводе земельных участков для строительства | До минования надобности | ||||||||||||
1003. | Планы топографических съемок земельных участков, отведенных для строительства: | |||||||||||||
а) в организациях, выполняющих изыскательские работы | - | - | - | Пост. | - | |||||||||
б) в других организациях | До минования надобности | |||||||||||||
1004. | Технические проекты, схемы, расчеты и др. материалы строительства и реконструкции строительных объектов: | |||||||||||||
а) по месту проектирования | - | - | - | Пост. | - | |||||||||
б) в других организациях | До минования надобности | |||||||||||||
1005. | Типовые проекты, схемы, расчеты и др. материалы строительства объектов: | |||||||||||||
а) подлинники | - | - | - | Пост. | - | |||||||||
б) копии | До минования надобности | |||||||||||||
1006. | Материалы (расчеты, справки, сведения и др.) технических изысканий в связи со строительством | Хранить до сдачи в госархив | ||||||||||||
1007. | Материалы по экспериментальному строительству: перечни объектов экспериментального и показательного строительства | |||||||||||||
1008. | Технические условия и инструкции по строительству, разрабатываемые строящей организацией: | |||||||||||||
а) по месту составления | - | - | - | Пост. | - | |||||||||
б) присланные для сведения | До замены новыми | |||||||||||||
1009. | Переписка по разработке технических условий по строительству: | |||||||||||||
а) для объектов союзного и республиканского значения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |||||||||
б) для объектов местного значения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||||||||
1010. | Материалы об улучшении качества, снижении накладных расходов и себестоимости строительства | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||||||||
1011. | Переписка о снижении накладных расходов и себестоимости строительства | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||||||||
1012. | Докладные записки и переписка по техническому надзору и контролю за строительными работами | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1013. | Переписка о ценах на строительные метериалы | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | ||||||||
1014. | Переписка о механизации строительных работ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||||||||
1015. | Заключения и протоколы по применению новых строительных материалов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. | ||||||||
1016. | Конъюнктурные обзоры и справки о ходе строительства: | |||||||||||||
а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | - | |||||||||
б) периодические (полугодовые, квартальные) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |||||||||
1017. | Периодические сведения и переписка о подготовке и ходе капитального строительства и реконструкции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |||||||
1018. | Акты и технические акты по приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов, материалы и переписка о приемке: | |||||||||||||
а) для объектов союзного и республиканского значения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |||||||||
б) для объектов местного значения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |||||||||
1019. | Переписка по вопросам обеспечения строительства проектно-сметной документацией | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1020. | Заявки на строительные материалы и оборудование | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | ||||||||
1021. | Календарные графики производства строительных и монтажных работ | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1022. | Недельно-суточные графики строительства | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | ||||||||
1023. | Наряды прорабов и заказы-наряды на производство работ, задания прорабам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |||||||
1024. | Акты-процентовки выполненных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |||||||
1025. | Ведомости строительных недостатков и дефектов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |||||||
1026. | Месячные докладные отчетные сведения о расходе и остатках строительных материалов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1027. | Книги учета строймеханизмов и запасных частей к ним | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | ||||||||
1028. | Сведения и переписка о распределении и перемещении строительных машин и механизмов | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | ||||||||
1029. | Разрешения на производство взрывных работ при строительстве | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1030. | Рабочие чертежи | До минования надобности | ||||||||||||
1031. | Журналы регистрации объектов строительства | - | - | - | 3 г. | 3 г. | ||||||||
| ||||||||||||||
1032. | Утвержденные сметы на капитальный и текущий ремонт | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1033. | Утвержденные титульные списки на капитальный ремонт | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1034. | Планы ремонтных работ и отчеты о них: | |||||||||||||
а) годовые | 5 г. | 5 г. | 5 г. | 5 г. | 5 г. | |||||||||
б) квартальные | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |||||||||
в) месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |||||||||
1035. | Расценки за ремонтные работы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |||||||
1036. | Утвержденные графики капитального ремонта | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1037. | Переписка о выполнении графиков ремонтных работ | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | ||||||||
1038. | Акты приема объектов после капитального ремонта | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1039. | Заявки на капитальный ремонт | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | ||||||||
1040. | Описи ремонтных работ по зданиям и сооружениям | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1041. | Переписка по вопросам капитального и текущего ремонта | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | ||||||||
1042. | Переписка по снабжению строительно-ремонтными материалами | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
| ||||||||||||||
1043. | Утвержденные основные и особые условия поставки медицинской продукции: | |||||||||||||
а) по месту составления и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |||||||||
б) в других организациях | До замены новыми | |||||||||||||
1044. | Переписка с правительственными и партийными органами по вопросам снабжения и сбыта медицинской продукции | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 5 л. | ||||||||
1045. | Оперативные планы по снабжению и сбыту медицинской продукции: | |||||||||||||
а) годовые | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||||||||
б) квартальные и месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |||||||||
1046. | Балансы распределения и отгрузки продукции: | |||||||||||||
а) годовые | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |||||||||
б) квартальные и месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |||||||||
1047. | Отчеты по выполнению планов сбыта продукции и заключения по ним: | |||||||||||||
а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |||||||||
б) годовые по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |||||||||
в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями: | ||||||||||||||
материалы которых подлежат приему в госархивы | Пост. | Пост. | Пост. | - | - |
к ст.142 | ||||||||
материалы которых не подлежат приему в госархивы: | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |||||||||
г) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||||||||
д) месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |||||||||
1048. | Сводные данные по распределению и реализации фондов на сырье и товары | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||||||||
1049. | Утвержденные годовые фонды и лимиты по всем видам снабжения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1051. | Расчеты покрытия фондов снабжения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1052. | Заявки и разнарядки на основные и вспомогательные виды снабжения: | |||||||||||||
а) сводные годовые | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||||||||
б) годовые, поступившие из учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |||||||||
в) квартальные и месячные | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | |||||||||
1053. | Переписка по распределению годовых фондов и лимитов по всем видам снабжения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1054. | Квартальные, месячные и разовые разнарядки на все виды снабжения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1055. | Переписка по вопросам централизованного, децентрализованного и внепланового снабжения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1056. | Отчеты, сводки и сведения об отгруженных и поступивших товарах: | |||||||||||||
а) годовые | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||||||||
б) квартальные и месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |||||||||
1057. | Переписка по занарядке и отгрузке товаров и материалов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1058. | Спецафикации и сертификаты на поставку товаров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
тических средств до минования надобности | |||||||
1059. | Акты и заключения о качестве поступающих товаров, материалов и т.п. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1060. | Переписка с потребителями и поставщиками по сбыту продукции и выполнению заказов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1061. | Переписка по заявкам и заказам на материалы и готовые изделия | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1062. | Распоряжения и основания на выписку и выдачу нарядов | Не менее 3 лет | ||||||||||||
1063. | Копии нарядов, накладных и квитанций | Не менее 3 лет | ||||||||||||
1064. | Аннулированные заявки, заказы и наряды | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | ||||||||
1065. | Диспетчерские журналы записи ежедневной отгрузки продукции | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1066. | Рапорты об остатках продукции | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||||||||
1067. | Ведомости, справки и переписка по реализации излишних товаров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1068. | Книга регистрации фондовых извещений и заказов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1069. | Учетные карточки, книги и ведомости учета сбыта продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1070. | Разрешения на отпуск материалов для хозяйственных нужд и переписка по этому вопросу | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | ||||||||
1071. | Реквизиты (адреса) потребителей и поставщиков | До замены | ||||||||||||
1072. | Переписка по вопросу обеспечения минеральными водами аптечных управлений Министерств здравоохранения союзных республик | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1073. | Переписка о снабжении учреждений здравоохранения предметами оргтехники, средствами малой механизации и аппаратами, предназначенными для рационализации труда медицинских работников | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1074. | Переписка об использовании и учете учреждениями здравоохранения драгоценных металлов для нужд зубного протезирования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
| ||||||||||||||
1075. | Каталоги на импортные лекарственные средства и изделия медицинской техники | До замены | ||||||||||||
1076. | Информационные сводки по вопросам импорта и экспорта лекарственных средств и изделий медицинской техники | До минования надобности | ||||||||||||
1077. | Материалы и переписка по импорту и экспорту лекарственных средств и изделий медицинской техники | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||||||||
1078. | Заказы на импортные лекарственные средства и изделия медицинской техники | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||||||||
1079. | Переписка по вопросам распределения импортных лекарственных средств и изделий медицинской техники | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1080. | Предложения внешнеторговых организаций и фирм иностранных государств на поставку лекарственных средств и изделий медицинской техники | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||||||||
1081. | Переписка по выдаче разрешений на ввоз из-за границы лекарственных средств и изделий медицинской техники | 10 л. | - | - | - | - | ||||||||
1082. | Материалы и переписка о качестве и комплектности импортных и экспортных лекарственных средств и изделий медицинской техники | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||||||||
| ||||||||||||||
1083. | Правила хранения изделий медицинской техники на складах, базах и магазинах | Пост. | До замены | |||||||||||