Недействующий

О введении в действие "Перечня документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения" (не действует на территории РФ с 01.01.2021 на основании постановления Правительства Российской Федерации от 16.11.2020 N 1850)


1205.	Описи, перечни и реестры на отправленную и полученную служебную корреспонденцию		Не менее шести месяцев
1206.	Книги записи личного приема руководством Министерств, органов, учреждений, организаций, предприятий здравоохранения		3 г.	3 г.		3 г.	3 г.	3 г.
1207.	Журналы регистрации приказов и циркулярных писем		До минования надобности
1208.	Указатели и картотеки к приказам, постановлениям, циркулярам, директивным письмам, правилам, инструкциям		До минования надобности
1209.	Акты приема-сдачи дел и документов ответственных исполнителей и секретарей		5 л.	5 л.		5 л.	5 л.	5 л.
1210.	Переписка о приобретении, применении средств оргтехники в делопроизводстве		3 г.	3 г.		3 г.	3 г.	3 г.
1211.	Сводки и сведения о применении средств оргтехники в делопроизводстве		3 г.	3 г.		3 г.	3 г.	3 г.
1212.	Сводки и справки по вопросам учета работы машбюро, ротаторной и бюро стенографов		1 г.	1 г.		1 г.	1 г.	1 г.
1213.	Акты проверки хранения множительных аппаратов, уничтожения восковых копий, копий материалов, размноженных на ротаторе, и переписка по вопросу использования множительных аппаратов		3 г.	3 г.		3 г.	3 г.	3 г.
1214.	Заявки, контрольные экземпляры и книги учета материалов, размноженных на копировальных аппаратах		1 г.	1 г.		1 г.	1 г.	1 г.
1215.	Инструкции и правила, издаваемые Главным архивным управлением при СМ СССР		До замены новыми
2. Архив
1216.		Материалы проверки архивными учреждениями работы архива и состояния документальной части текущего делопроизводства	10 л.	10 л.		10 л.	10 л.	10 л.
1217.		Переписка с архивными органами по организации и методическим вопросам работы архивов	3 г.	3 г.		3 г.	3 г.	3 г.
1218.		Внутриведомственная переписка по вопросам организации и постановки архивной работы, графики приема-сдачи дел	3 г.	3 г.		3 г.	3 г.	3 г.
1219.		Заключения, отзывы и переписка по разработки перечня, методических пособий по делопроизводству и работе архивов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1220.		Перечень документальных материалов Министерства здравоохранения СССР и органов его системы с указанием срока хранения материалов:
		а) подлинник	Пост.	-		-	-	-
		б) присланный для руководства или сведения	До замены новыми
1221.		Материалы (описи, акты, справки и др.) по приему-передаче документальных материалов на государственное хранение	Пост.	Пост.		Пост.	Пост.	-
1222.		Дела фондов (акты о выделении к уничтожению документальных материалов, о недостаче и неисправимых повреждениях, проверки наличия и состояния документальных материалов, о сдаче документальных материалов в государственные архивы, обзоры фондов)	Пост.	Пост.		Пост.	Пост.	-
1223.		Паспорта и ежегодные сведения по учету документальных материалов	Пост.	Пост.		Пост.	Пост.	-
1224.		Описи документальных материалов:
		а) постоянного хранения	Пост.	Пост.		Пост.	Пост.	-
		б) временного хранения	До минования надобности
1225.		Сдаточные описи	До минования надобности
1226.		Реестры описей	До минования надобности
1227.		Топографические указатели	До замены новыми
1228.		Тематические карточки	Пост.	Пост.		Пост.	Пост.	-
1229.		Переписка с учреждениями об использовании архивных материалов в научных и практических целях	5 л.	5 л.		5 л.	5 л.	3 г.
1230.		Заявления граждан о выдаче архивных справок, выписок, копий личных документов и копии выданных архивом справок	3 г.	3 г.		3 г.	3 г.	3 г.
1231.		Книги (картотеки) учета выданных справок	3 г.	3 г.		3 г.	3 г.	3 г.
1232.		Заявки и разрешения на допуск к занятиям по документальным материалам архива	3 г.	3 г.		3 г.	3 г.	3 г.
1233.		Требования на выдачу документальных материалов из архива	1 г.	1 г.		1 г.	1 г.	1 г.
1234.		Картотека учета дел, выдаваемых из архива в отделы	3 г.	3 г.		3 г.	3 г.	3 г.
1235.		Акты о выдаче материалов во временное пользование в другие учреждения	3 г.	3 г.		3 г.	3 г.	3 г.	После возвращения в архив
1236.		Регистрационные карточки по учету карт стационарного больного (историй болезни) в медицинских архивах	-	-		-	До уничтожения карт стационарных больных
XXIII. Вопросы работы первичных профсоюзных организаций
1237.		Приветственные письма, обращения, телеграммы и рапорты профсоюзных конференций Коммунистической партии СССР и правительству, коллективам рабочих и служащих	Пост.		Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1238.		Переписка о выборах делегатов на профсоюзные конференции	3 г.		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1239.		Извещения и переписка о созыве профсоюзных конференций	1 г.		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1240.		Списки участников отчетно-выборных профсоюзных собраний и конференций	3 г.		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1241.		Протоколы, стенограммы и постановления общих и отчетно-выборных собраний членов профсоюзов с приложением отчетов и докладов	Пост.		Пост.	Пост.	Пост.	10 л.	В цеховых профоргани- зациях, профгруппах - 1 г.
1242.		Бюллетени тайного голосования и списки кандидатов, выдвинутых в новый состав профорганизаций	В течение срока полномочий
1243.		Протоколы, стенограммы, резолюции и постановления первичных профорганизаций	Пост.	Пост.		Пост.	Пост.	10 л.	См. прим. к ст.1241
1244.		Протоколы и постановления производственных совещаний рабочих и служащих	Пост.	Пост.		Пост.	Пост.	10 л.
1245.		Коллективные договоры	Пост.	Пост.		Пост.	Пост.	10 л.
1246.		Материалы (протоколы, стенограммы, докладные записки и справки) по проверке выполнения условий коллективных договоров	Пост.	Пост.		Пост.	Пост.	10 л.
1247.		Переписка по проверке выполнения коллективных договоров	3 г.	3 г.		3 г.	3 г.	3 г.
1248.		Материалы проверки выполнения социалистических обязательств	Пост.	Пост.		Пост.	Пост.	10 л.
1249.		Рапорты, сводки о выполнении социалистических обязательств	Пост.	Пост.		Пост.	Пост.	10 л.
1250.		Договоры соревнующихся предприятий	Пост.	Пост.		Пост.	Пост.	10 л.
1251.		Материалы по подведению итогов социалистических обязательств	Пост.	Пост.		Пост.	Пост.	-
1252.		Книги и журналы учета коллективов и ударников коммунистического труда	Пост.	Пост.		Пост.	Пост.	-
1253.		Дневники коллективов коммунистического труда	Пост.	Пост.		Пост.	Пост.	10 л.	См. прим. к ст.141
1254.		Ведомости об уплате членских взносов	Не менее 3 лет
1255.		Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи, предоставлении путевок в дома отдыха, пионерские лагеря, детские сады и т.п. и решения по ним.	3 г.		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1256.		Протоколы заседаний комиссий первичных профсоюзных организаций (социального страхования, культкомиссии, производственно-массовой работы и др.)	3 г.		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1257.		Отчеты и сведения о работе комиссий первичных профсоюзных организаций	5 л.		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1258.		Финансовые сметы и отчеты первичных организаций	10 л.		10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1259.		Финансовые отчеты касс взаимопомощи:
		а) годовые	10 л.		10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
		б) квартальные	3 г.		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1260.		Акты ревизий касс взаимопомощи	Не менее 3 лет
1261.		Протоколы заседаний правлений касс взаимопомощи по вопросам выдачи ссуд	3 г.	3 г.		3 г.	3 г.	3 г.
1262.		Заявления о вступлении в члены касс взаимопомощи	3 г.	3 г.		3 г.	3 г.	3 г.
1263.		Заявления членов касс взаимопомощи о выдачи ссуд	3 г.	3 г.		3 г.	3 г.	3 г.
1264.		Ведомости погашения ссуд и членских взносов	3 г.	3 г.		3 г.	3 г.	3 г.
1265.		Материалы по государственному социальному страхованию и документы, оплаченные за счет средств социального страхования (копии отчетов, расчетные ведомости на выплату пособий, пенсий, больничные листки и др.)	3 г.	3 г.		3 г.	3 г.	3 г.
1266.		Переписка об удержании из средств социального страхования	3 г.	3 г.		3 г.	3 г.	3 г.
1267.		Переписка по вопросам оплаты больничных листков	3 г.	3 г.		3 г.	3 г.	3 г.
1268.		Переписка о работе жилищно-бытовых комиссий профорганизаций	3 г.	3 г.		3 г.	3 г.	3 г.
1269.		Заявки, разнарядки и переписка о направлении детей в пионерские лагеря	3 г.	3 г.		3 г.	3 г.	3 г.
1270.		Переписка об уплате членских взносов и расходований средств профсоюзными организациями и добровольными обществами	3 г.	3 г.		3 г.	3 г.	3 г.
1271.		Аннулированные (недействительные) членские билеты и учетные карточки	3 г.	3 г.		3 г.	3 г.	3 г.
1272.		Заявки на членские билеты	3 г.	3 г.		3 г.	3 г.	3 г.