Приложение N 16а
Наименование министерства | УТВЕРЖДАЮ | |
| Наименование должности руководителя | |
| подпись | инициалы, |
| дата | |
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ |
|
______________________ (место составления) |
|
на__________________год |
|
__________________________________________________________________________ Название раздела | |
Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечням* | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Наименование должности руководителя службы документального обеспечения управления | подпись | инициалы, фамилия |
Дата | ||
Виза зав. центральным архивом | ||
СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО | |
Протокол ЦЭК министерства | Протокол ЭПК архивного учреждения | |
от_________________N________________ | от_________________N________________ | |
_______________
* 1. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения.
2. Перечень документов Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов с указанием сроков хранения документов.
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в _________________году
в структурном подразделении
По срокам хранения | Всего | В том числе | |
|
| переходящих | с отметкой "ЭПК" |
1 | 2 | 3 | 4 |
постоянного |
| ||
__________________________________________________________________________ | |||
временного |
| ||
__________________________________________________________________________ | |||
временного |
| ||
__________________________________________________________________________ | |||
Итого: |
| ||
__________________________________________________________________________ | |||
Наименование должности |
|
| |
Итоговые сведения переданы в центральный архив | |||
Наименование должности передавшего сведения | подпись | фамилия, | |
Дата |
| ||