Приложение N 20а
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
__________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
Фонд N___________
ОПИСЬ N__________
дел по личному составу за__________________год
__________________________________________________________________________
Название раздела
N п/п | Индекс дела | Название дел и других материалов | Крайние даты | Кол-во листов | Срок хранения | Отметки | |
|
|
| начато | окончено |
|
|
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |
|
|
|
|
|
|
| |
В данный раздел описи включено__________________________________________дел, (цифрами и прописью) | ||
с N_______________________ по N_________________________________, в том числе: | ||
литерные номера: | ||
пропущенные номера: | ||
Наименование должности ответственного за делопроизводство | подпись | инициалы, фамилия |
Дата | ||
Итоговую запись к разделу описи за_________________________________год заверяю: | ||
Наименование должности руководителя структурного подразделения | подпись | инициалы, фамилия |
СОГЛАСОВАНО | ||
Заведующий архивом | подпись | инициалы, фамилия |
Сдала_____________________________________________________________________ (подпись, инициалы, фамилия) | ||
Приняла___________________________________________________________________ (подпись, инициалы, фамилия) | ||
Дата________________________ | ||