27. Для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на архивное хранение документов, включая управленческую (делопроизводственную), научно-техническую, кино- фоно-фото- и другую специальную документацию, образующуюся в деятельности организаций технической инвентаризации (БТИ), осуществляющих государственный учет и государственную техническую инвентаризацию объектов недвижимости Российской Федерации, а также для осуществления руководства и координации деятельности экспертных комиссий организаций технической инвентаризации (БТИ) создаются постоянно действующие: Центральная .экспертная комиссия (ЦЭК) ГУП "Ростехинвентаризация" и экспертные комиссии (ЭК) организаций технической инвентаризации (БТИ).
В своей работе экспертные архивные комиссии руководствуются Основами законодательства об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, нормативно-методическими документами Госстроя России и Росархива, типовыми и ведомственными перечнями документов, настоящим Положением.
Экспертные архивные комиссии являются совещательным органом. Заседания ЦЭК и ЭК протоколируются. Решения экспертных архивных комиссий принимаются большинством голосов и вступают в силу в установленном порядке. Решения экспертных комиссий оформляются выписками из протоколов.
Ведение делопроизводства и хранение документов экспертных комиссий возлагается на секретарей этих комиссий.
28. ЦЭК ГУП "Ростехинвентаризация" и ее состав назначается приказом руководителя ГУП "Ростехинвентаризация" из числа наиболее квалифицированных специалистов основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников. В состав комиссии в обязательном порядке включается начальник управления архивов ГУП "Ростехинвентаризация", представитель Федеральной архивной службы. В состав ЦЭК могут быть включены представители подведомственных организаций и других заинтересованных ведомств.
Решения ЦЭК вступают в силу после утверждения их руководством ГУП "Ростехинвентаризация", а в установленных случаях Центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК) Федеральной архивной службы Российской Федерации.
29. ЦЭК ГУП "Ростехинвентаризация":
разрабатывает предложения и рекомендации по вопросам ведения архивов, состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности организаций технической инвентаризации;
рассматривает и представляет на утверждение в установленном порядке списки организаций технической инвентаризации (БТИ) административно-территориальных образований на территории субъектов Российской Федерации, и предложения о внесении их в Государственный реестр архивов БТИ - источников комплектования государственных архивов;
рассматривает и представляет на утверждение в установленном порядке проекты инструкций по работе с управленческой, научно-технической, иной специальной документацией, классификаторы, перечни документов, подлежащих передаче в государственные архивы, положения об ЭК организаций технической инвентаризации, а также проекты других нормативно-методических пособий по вопросам организации документов, экспертизы их ценности и подготовки для архивного хранения;
рассматривает и выносит рекомендации архивам организаций технической инвентаризации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов, организации документов (составление номенклатуры дел, группировка документов в дела, описание дел и документов, подготовка их для архивного хранения и др.), представляет соответствующие предложения на рассмотрение и решение ЦЭПК Росархива;
определяет и выносит на утверждение руководства ГУП "Ростехинвентаризация" порядок проведения работы в организациях технической инвентаризации по отбору документов на государственное хранение или уничтожение;
рассматривает и выносит предложения об одобрении и представлении на утверждение в установленном порядке:
а) реестров архивов БТИ на территории субъектов Российской Федерации -источников комплектования государственных архивов;
б) реестров объектов недвижимости на территории субъектов Российской Федерации, отнесенных к памятникам архитектуры, истории и культуры, реестров других объектов недвижимости, документация на которые подлежит передаче в государственные архивы;
в) актов о выделении к уничтожению дел и документов, сроки хранения которых истекли;
г) актов о неисправимом повреждении и списании дел и документов на объекты недвижимости, независимо от вида собственности объекта, в архивах БТИ;
рассматривает предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, и изменении сроков хранения отдельных дел и документов. В установленном порядке вносит соответствующие предложения для рассмотрения и на решение ЦЭПК Росархива;
осуществляет методическое руководство, координацию и контроль за работой экспертных комиссий организаций технической инвентаризации на территории субъектов Российской Федерации, периодически заслушивает на своих заседаниях результаты проверок работы ЭК, доклады и сообщения председателей этих комиссий;
организует инструктаж и консультации для членов ЭК организаций технической инвентаризации субъектов Российской Федерации. Участвует совместно с заинтересованными структурами Госстроя России и ГУП "Ростехинвентаризация" в подготовке и проведении мероприятий по аттестации и повышению квалификации работников архивов БТИ.
30. ЦЭК ГУП "Ростехинвентаризация" предоставлено право в соответствии с установленными требованиями:
разрабатывать рекомендации по вопросам экспертизы ценности документов архивов БТИ, а также розыска недостающих дел постоянного и долговременного хранения;
запрашивать письменные объяснения о причинах отсутствия дел и документов;
заслушивать на своих заседаниях информации руководителей архивов БТИ о качестве оформления документов, формирования дел, состоянии учета и сохранности документированной информации;
запрашивать от организации БТИ заключения и другие материалы, необходимые для определения сроков хранения дел и документов;
приглашать на заседания комиссии и привлекать в качестве консультантов и экспертов специалистов в установленном порядке;
принимать участие в организации и проведении смотров, проверок состояния архивов БТИ на территориях субъектов Российской Федерации;
информировать руководство Госстроя России и ГУП "Ростехинвентаризация" по вопросам работы ЦЭК и ЭК организаций технической инвентаризации.