3. Архив организации технической инвентаризации (далее "архив БТИ") действует, как правило, на правах самостоятельного структурного подразделения организации технической инвентаризации.
Архив БТИ подлежит внесению в установленном порядке в Государственный реестр Архивов организаций технической инвентаризации Российской Федерации.
4. Дела и документы технической инвентаризации объектов недвижимости, образующиеся в деятельности БТИ, независимо от правового статуса и места дислокации БТИ на территории субъекта Российской Федерации (в том числе предоставленной муниципалитету), относятся к государственной федеральной собственности, владение и распоряжение которой в полном объеме прав осуществляет Госстрой России. Архивные фонды БТИ составляют часть Единого документально-информационного фонда технической инвентаризации объектов недвижимости Российской Федерации.
Документная информация Архива БТИ является предметом совместного пользования организации - фондообразователя (БТИ), а также уполномоченной Госстроем России организации технической инвентаризации субъекта Российской Федерации и ГУП "Ростехинвентаризация".
5. Дела и документы архива БТИ, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства, подлежат передаче на постоянное хранение в государственные архивы, защищаются законом.
Архив БТИ отнесен к составу источников комплектования государственных архивов.
6. Дела и документы архива БТИ, созданные за счет средств физических и юридических лиц, не становятся собственностью этих физических и юридических лиц, не являются элементом состава их имущества и товаром в качестве информационного ресурса, не могут быть объектом сделок купли-продажи, передачи прав владения, распоряжения.
7. В своей деятельности архив БТИ руководствуется законодательными и нормативными актами Правительства Российской Федерации, указаниями Госстроя России, ГУП "Ростехинвентаризация", Федеральной архивной службы Российской Федерации (Росархив), методическими указаниями архивного органа субъекта Российской Федерации, уполномоченной Госстроем организации технической инвентаризации субъекта Российской Федерации, настоящим Положением.
8. Архив БТИ работает отчитывается в своей работе перед уполномоченной Госстроем России организацией технической инвентаризации субъекта Российской Федерации и ГУП "Ростехинвентаризация".
9. Начальник архива БТИ назначается и увольняется по согласованию с ГУП "Ростехинвентаризация" в соответствии с квалификационными требованиями и результатами аттестации. Другие работники архива назначаются и увольняются руководителем БТИ.
Круг обязанностей начальника архива БТИ определяется типовой должностной инструкцией, утвержденной ГУП "Ростехинвентаризация". Круг обязанностей других работников архива БТИ определяется должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем организации с учетом типовых должностных инструкций.
10. Архив собирает, учитывает, хранит, осуществляет экспертизу, систематизирует и использует:
находящиеся в текущем производстве дела и документы на все объекты недвижимости (жилищный фонд, объекты внешнего благоустройства, производственного назначения, инженерные сети) с момента их регистрации в инвентарных книгах установленного образца, независимо от формы собственности объекта недвижимости, времени создания, вида носителя документной информации;
оконченные текущим производством дела и документы до их передачи в государственный архив или уничтожения;
учетно-справочный аппарат, фиксирующий состав и содержание, движение архивного фонда архива (инвентарные, реестровые книги, алфавитные, статистические картотеки, описи дел и документов, в том числе переданных в государственный архив, акты на уничтожение дел и документов, утративших научно-историческое и практическое значение, др.);
информационные и учетные электронные базы данных БТИ;
печатные материалы, в том числе ведомственные издания, дополняющие архивный фонд организации, необходимые для информационно-справочной и иной работы архива.
В состав технического архива по решению экспертной комиссии может также быть включена управленческая документация.
11. Задачами архива БТИ являются:
прием, учет, хранение в установленном порядке подлинной и копийной документации;
проверка комплектности принимаемых инвентарных дел и документов на объекты недвижимости, наличия регистрационных свидетельств, в том числе о принадлежности к памятникам архитектуры, истории и культуры;
проверка правильности оформления (подписания) документов, подлежащих приему в архив;
участие в создании и ведение учетно-информационных и поисковых систем;
размножение и рассылка документов внешним абонентам;
контроль за внесением изменений в состав инвентарных дел и документов, учетную документацию;
учет и розыск утраченных документов;
организация работы по экспертизе научной и практической ценности документов;
участие в работе по составлению перечней (описей, реестров, др.) документов, подлежащих передаче в государственный архив;