Недействующий

Об утверждении Инструкции об учете библиотечного фонда (утратил силу на основании приказа Минкультуры России от 03.06.2013 N 623)

Приложение 12

ФОРМА АКТА О ПРОВЕРКЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

Рассмотрено на комиссии
по сохранности фондов

Протокол N ____________

УТВЕРЖДАЮ

________________________________

(подпись лица, утвердившего акт)


АКТ N ______

" ____ " _____________ 19___ г.


     Мы, нижеподписавшиеся, председатель комиссии по проверке ____________

_____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

и члены комиссии*  ____________________________________________________

(фамилии, имена, отчества и должности)

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
составили настоящий акт в том, что нами в период с "____"  _________________

по "____" ______________ 19______ г. была  проведена проверка библиотечного

фонда _______________________________________________________________

(наименование библиотеки или ее структурного подразделения)

путем  _______________________________________________________________

(указать способ проверки)

________________

* В состав комиссии должны входить ответственные за сохранность проверяемого фонда, бухгалтер или финансист.

     Проверены следующие документы:


     а) Акт предыдущей проверки фонда от __________________________________


     б) Книга суммарного учета библиотечного фонда _________________________


     в) Формы индивидуального учета (указать какие) _________________________


г) Акты списания (исключения) книг и других документов между предыдущей и настоящей проверками __________________________________________________

д) Документы, удостоверяющие выдачу книг и других документов читателям ______________________________________________________________________


е) _________________________________________________________________


ж) _________________________________________________________________

________________

* Если иные методы проверки, то указать какие.

В результате проверки документов и сверки контрольных талонов* с формами индивидуального учета установлено:


     1. По учетным документам числится:

_____________ экз. книг _____________________________________________ АВД


     2. Имеется в наличии:

_____________ экз. книг _____________________________________________ АВД


     3. Недостает**:

________________

* Если иные методы проверки, то указать какие.

** К акту необходимо приложить Заключение комиссии по сохранности фондов.

____________ экз. книг ______________________________________________ АВД

на общую сумму ____________ руб. _______________________________________

              (сумма прописью)


     Список недостающих книг, АВД и других документов прилагается к Акту.


     4. Из  выданных читателям до 19___ г.  книг не возвращено __________ экз. до 19___ г. _______________ экз.


     5. Обнаружено неучтенных в формах индивидуального учета  ___________ экз.

6. Выводы комиссии по проверке (о ведении учета, состоянии учетных документов, о недостающих документах, о задержанных книгах и т.п.)


     7. Предложения комиссии:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________


Подписи:

Председатель комиссии ______________

Члены комиссии _____________________
                             _____________________