Приложение N 2
к приказу
Минобразования России
от 15 октября 1999 года N 568
ТРЕБОВАНИЯ
к образцу государственного документа о послевузовском
профессиональном образовании, к его заполнению и выдаче
(с изменениями на 14 мая 2001 года)
Установить, что лицам, прошедшим обучение в аспирантуре, адъюнктуре, созданных в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, и научных учреждениях, организациях, имеющих лицензию на право ведения образовательной деятельности в сфере послевузовского профессионального образования, независимо от их организационно-правовых форм, выдается удостоверение, которое является государственным документом о послевузовском профессиональном образовании (далее - удостоверение).
Удостоверения выдаются лицам, успешно окончившим аспирантуру, адъюнктуру в соответствии с Положением о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации (п.44), утвержденным приказом Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации от 27.03.98 N 814 (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 5 августа 1998 года N 1582).
Высшие учебные заведения и научные учреждения, организации ежегодно до 1 мая представляют заявки на необходимое количество удостоверений в соответствии с выпуском обучающихся в аспирантуре, адъюнктуре следующего календарного года в министерства и ведомства по подчиненности. Последние в свою очередь направляют заявки в Министерство образования Российской Федерации, так же как и учредители (учредитель) образовательных учреждений.
Удостоверения печатаются централизованно по представлению Министерства образования Российской Федерации.
Удостоверения должны быть высокого качества с необходимой степенью защиты от подделки, обложка - лидериновая с прослойкой из поролона в виде двух складывающихся половин размером 15 х 21 (см).
Бланки удостоверений хранятся в высших учебных заведениях и научных учреждениях, организациях независимо от их ведомственной принадлежности и организационно-правовых форм как бланки строгой отчетности и учитываются по специальному реестру (абзац в редакции, введенной в действие с 30 июня 2001 года приказом Минобразования России от 14 мая 2001 года N 2041, - см. предыдущую редакцию).
Бланки удостоверений составляются таким образом, чтобы вносимые в них записи могли выполняться от руки, каллиграфическим почерком, черной тушью. Записи делаются без сокращений и выполняются на государственном языке Российской Федерации.
В нижней части левой стороны бланка удостоверения ставится регистрационный номер по книге регистрации документов.
Заполнению подлежит правая сторона удостоверения.
Для всех бланков удостоверений общими правилами их заполнения являются следующие:
фамилия, имя и отчество лица, прошедшего обучение в аспирантуре, адъюнктуре, пишутся полностью в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность, в дательном падеже;
после слов "в том, что он(а) окончил(а)" вписывается число, месяц и год окончания обучения в аспирантуре, адъюнктуре;
шифр и наименование специальности, отрасль науки, по которым лицо, прошедшее обучение в аспирантуре, адъюнктуре, получает удостоверение записывается согласно действующей номенклатуре специальностей научных работников;
в строке о наименовании высшего учебного заведения или научного учреждения, организации вписывается официальное название образовательного учреждения согласно уставу данного образовательного учреждения;
в нижней части левой стороны удостоверение подписывается ректором (директором) высшего учебного заведения или научного учреждения, организации и секретарем, ответственным за выдачу удостоверений. На месте, отведенном для печати - "М.П.", ставится печать высшего учебного заведения или научного учреждения, организации;
в нижней части удостоверения указывается название города, в котором находится высшее учебное заведение или научное учреждение, организация, и число, месяц и год выдачи удостоверения.
После заполнения удостоверение должно быть тщательно проверено на точность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками или не в соответствии с данными требованиями, считается недействительным.
Регистрация выдаваемых удостоверений производится в специальной книге, в которую заносятся следующие данные:
порядковый регистрационный номер удостоверения;
номер бланка удостоверения;
дата выдачи удостоверения;
фамилия, имя, отчество лица, получившего удостоверение;
шифр и наименование специальности научных работников, отрасль науки, по которой данное лицо окончило полный курс обучения с отрывом (без отрыва) от производства аспирантуру, адъюнктуру;
подпись лица, выдавшего удостоверение;
подпись лица, получившего удостоверение.