5.1. Учетно-техническая, оценочная и правоустанавливающая документация по жилищному фонду и другим объектам недвижимости, включая технические паспорта, регистрационные книги, копии зарегистрированных документов, сформированные в инвентарные дела, иные инвентаризационные документы хранятся в архивах организаций технической инвентаризации (БТИ), а электронная копия в объединенном архиве Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу.
5.2. Архивы БТИ относятся к государственной федеральной собственности и составляют часть Единого документально-информационного фонда технической инвентаризации объектов недвижимости Российской Федерации.
5.3. Передача права пользования архивными фондами организаций технической инвентаризации при их реорганизации, ликвидации, создании новых решается в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном фонде Российской Федерации и архивах по распоряжению Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу.
5.4. Порядок поступления информации из архивов БТИ в Объединенный архив Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу определяется указанным Комитетом.
Государственный комитет Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу осуществляет владение и пользование объединенным архивом.
5.5. Архив БТИ действует, как правило, на правах структурного подразделения и осуществляет прием, учет, хранение и использование дел и документов технической инвентаризации:
- находящихся в текущем производстве;
- законченных текущим производством.
5.6. Архив БТИ в установленном порядке подлежит включению в Государственный реестр учета архивов и документов технической инвентаризации Российской Федерации.
5.7. Инвентарные дела на объекты, отнесенные в порядке, установленном законодательством к категории объектов культурного наследия, памятникам архитектуры не подлежат уничтожению и в случае ликвидации объекта по истечению одного года должны передаваться на хранение в государственный архив.
5.8. Дела и документы архива БТИ, созданные за счет средств физических и юридических лиц, не становятся собственностью этих физических и юридических лиц, не являются элементом состава их имущества, не являются товаром в качестве информационного ресурса, не могут быть объектом сделок купли-продажи, передачи прав владения и распоряжения.
5.9. Архивы организаций технической инвентаризации подлежат страхованию в установленном порядке.
5.10. Руководители и специалисты архивов БТИ проходят аттестацию, обучение и Повышение квалификации в порядке, устанавливаемом Госстроем России.
5.11. Утверждение программ обучения руководителей и архивариусов БТИ осуществляется в порядке, устанавливаемом Государственным комитетом Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу.