4.1. Совет возглавляет председатель Совета (далее председатель) - первый заместитель председателя ГТК России.
В Совете имеется заместитель и ученый секретарь.
Заместителем председателя Совета является начальник Управления спецтехники и автоматизации таможенных технологий ГТК России.
Членами Совета являются высококвалифицированные сотрудники ГТК России, региональных таможенных управлений, Российской таможенной академии, ГНИВЦа и ЦТЛ.
4.2. Персональный состав Совета утверждается на один год приказом ГТК России. В состав Совета (по согласованию) могут включаться ученые и специалисты других министерств и ведомств, Российской академии наук, организаций и предприятий, участвующих в реализации технических проектов и целевых программ в интересах ГТК России.
По решению председателя Совета на его заседания могут приглашаться любые ученые и специалисты, участвующие в заседании с совещательным голосом.
4.3. Заместитель председателя Совета по поручению председателя Совета может руководить работой Совета, готовить предложения по основным направлениям деятельности Совета, координировать деятельность комиссий (секций, рабочих групп) Совета, вести председателя заседания Совета, представлять Совет во взаимоотношениях с государственными и иными организациями, учреждениями и ведомствами.
4.4. Ученый секретарь Совета:
а) осуществляет контроль выполнения планов работы и решений Совета;
б) готовит сводный годовой отчет о работе Совета и представляет его на утверждение председателю Совета;
в) запрашивает у членов Совета и соответствующих структурных подразделений ГТК России и таможенных органов необходимые к заседанию Совета материалы (проекты решений, доклады, экспертные заключения, иллюстрационные материалы и др.);
г) участвует в заседаниях коллегии ГТК России по вопросам, находящимся в компетенции Совета;
д) готовит для рассмотрения на коллегии ГТК России и представления в установленном порядке материалы по работам, выдвигаемым ГТК России на соискание Государственной премии Российской Федерации в области науки и техники и других премий.
4.5. Члены Совета готовят предложения по направлениям деятельности Совета, обеспечивают выполнение решений Совета и принимают личное участие в заседаниях Совета с правом решающего голоса. В отдельных случаях по согласованию с председателем (его заместителем) они имеют право поручить присутствовать на заседании своим представителям с правом совещательного голоса.
4.6. Совет осуществляет свою деятельность в соответствии с планами работы, утверждаемыми председателем ГТК России на полугодие.
4.7. Члены Совета ежегодно до 1 декабря и 1 июня представляют ученому секретарю Совета предложения о рассмотрении наиболее актуальных научно-технических проблем на заседаниях Совета.
4.8. На основе полученных предложений ученый секретарь Совета готовит проект полугодового плана работы Совета. Председатель Совета представляет его на утверждение председателю ГТК России до 25 декабря и 25 июня.
Утвержденный план рассылается структурным подразделениям ГТК России (заинтересованным таможенным органам).
4.9. Подготовка докладов и других материалов к заседаниям Совета, а также протоколов, информационно-справочных и других материалов по результатам заседаний Совета обеспечивается структурными подразделениями ГТК России (таможенными органами) и другими организациями в соответствии с планом работы.
Подготовленные к заседаниям Совета материалы представляются ученому секретарю за десять дней до назначенного срока проведения заседания.
Протоколы заседаний и другие материалы представляются ученому секретарю Совета в десятидневный срок после проведения заседания, после чего утверждаются председателем Совета.
4.10. По отдельным вопросам решением Совета могут назначаться оппоненты (оппонирующие организации).
Материалы для подготовки оппонентских заключений передаются оппонентам (оппонирующим организациям) за десять дней до назначенного срока проведения заседания. Оппонентские заключения должны быть представлены ученому секретарю Совета за три дня до проведения заседания Совета.
4.11. Функции рабочего аппарата Совета выполняет научно-технический отдел Управления спецтехники и автоматизации таможенных технологий ГТК России.