8.1. Банк ведет в электронном виде Ведомость по ПС в порядке, установленном в Приложении 4 к настоящей Инструкции.
В ходе исполнения Контракта Ведомость может быть распечатана на бумажных носителях по запросу:
- представителей органов валютного контроля, проводящих проверку деятельности Экспортера или Банка, в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;
- Экспортера - для представления в качестве отчета об операциях по Контракту.
В случаях, установленных настоящим пунктом Инструкции, распечатанная Ведомость должна быть подписана Ответственным лицом Банка и заверена печатью Банка.
8.2. На основании Ведомости Банк в автоматическом режиме с использованием программного комплекса формирует и представляет в территориальное учреждение Банка России, осуществляющее надзор за деятельностью Банка, Отчет об операциях по экспортным контрактам (далее - Отчет). Отчет представляется ежемесячно в электронном виде по форме, приведенной в Приложении 5 к настоящей Инструкции, не позднее двадцатого числа месяца, следующего за отчетным.
В Отчет включаются сведения по всем ПС, находящимся в отчетном периоде под таможенно-банковским контролем в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
8.3. Вместе с Отчетом Банк направляет в территориальное учреждение Банка России электронные копии Ведомостей по ПС:
а) расчеты по которым производятся в соответствии с разрешением, полученным Экспортером в соответствии с положениями пунктов 3.3 и 3.4 настоящей Инструкции;
б) по которым на дату формирования Отчета на Счет Экспортера не поступили платежи в сроки, превышающие 90 дней от даты вывоза товаров, в сумме, эквивалентной десяти тысячам долларов США и более по официальному курсу Банка России, установленному на последний рабочий день отчетного месяца (при отсутствии информации о дате фактического вывоза товаров, датой начала предусмотренного срока считается дата принятия решения о выпуске товаров, указанная в графе “Д” ГТД);
в) отдельных Экспортеров, список которых, а также периодичность и сроки представления по которым электронных копий Ведомостей устанавливаются и доводятся Банком России.
8.4. Территориальное учреждение Банка России не позднее двадцать второго числа месяца, следующего за отчетным, направляет в Департамент валютного регулирования Банка России Сводный отчет об операциях по экспортным контрактам (далее - Сводный отчет) по форме, приведенной в Приложении 6 к настоящей Инструкции.
Сводный отчет представляется в электронном виде в целом по территории и отдельно по каждому Банку.
Вместе со Сводным отчетом направляются электронные копии Ведомостей, представленные Банками в территориальное учреждение Банка России в соответствии с требованиями пункта 8.3 настоящей Инструкции.
Электронный формат данных регламентируется документами программного комплекса, разработанного Банком России (Департамент валютного регулирования) для территориальных учреждений Банка России.