ПОРЯДОК
заполнения перевозочных документов
на перевозку грузов в универсальном контейнере
(с изменениями на 3 октября 2002 года)
1. Общие требования
Комплект перевозочных документов для перевозки грузов в контейнерах состоит из четырех пронумерованных листов:
Лист 1. Оригинал накладной (вручается грузоотправителю вместе с грузом в контейнере). Имеет лицевую и оборотную стороны.
Лист 2. Дорожная ведомость (расчетный лист, отражающий все расходы; дорожная ведомость сопровождает отправку до станции назначения и остается на железной дороге назначения). Имеет лицевую и оборотную стороны.
Лист 3. Корешок дорожной ведомости (остается на станции отправления).
Лист 4. Квитанция о приеме груза (передается грузоотправителю после приема груза).
Накладная заполняется машинописным, в том числе компьютерным способами и вручную чернильными или шариковыми ручками. Отдельные сведения указываются в виде штемпелей. Сведения, повторяющиеся во всех четырех листах комплекта перевозочных документов, допускается заполнять через копировальную бумагу.
2. Заполнение накладной грузоотправителем на станции отправления.
Грузоотправитель на лицевой стороне накладной заполняет следующие графы:
"Скорость" - указывается скорость, с которой должен быть перевезен контейнер (грузовой или большой), и ее цифровой код: "2" - для грузовой скорости, "1" - для большой скорости;
"Код владельца и номер контейнера":
для крупнотоннажных контейнеров проставляются все без исключения буквы и цифры первой строки маркировочного кода, причем буквенный индекс (4 знака больших латинских буквы) проставляется в левое поле графы, а цифровой (7 знаков) - в правое поле. Последняя цифра является контрольным числом и служит для проверки правильности маркировочного кода контейнера;
для среднетоннажных контейнеров в правое поле графы проставляются все без исключения цифры первой строки маркировочного номера. Последняя цифра маркировочного номера является контрольным числом и служит для проверки правильности маркировочного номера контейнера. В левое поле графы проставляется двузначный цифровой код железной дороги - собственницы контейнера в соответствии с международной системой кодирования железных дорог. Цифровой код железных дорог государств - участников СНГ, Латвии, Литвы и Эстонии нанесен на контейнере под маркировочным номером контейнера. При отсутствии на контейнере двузначного цифрового кода собственника в левом поле графы проставляется: К/С (то есть "контейнер собственный");
"Масса контейнера брутто, т":
для среднетоннажных контейнеров
- указывается максимальная масса брутто контейнера цифрами 3 или 5 (по первой цифре номера контейнера);
для крупнотоннажных контейнеров
- указывается четырехзначный код размера и типа контейнера, нанесенный на контейнере под его номером, и в скобках соответствующая трафаретная масса брутто контейнера в тоннах;
(Абзацы 7-11 пункта 2 в редакции, введенной в действие с 10 ноября 2002 года приказом МПС России от 3 октября 2002 года N 43, - см. предыдущую редакцию)
"Тип отправки" - в графе проставляется большими буквами "ПСК" в случае отправки прямого сборного контейнера и "СКХ" в случае отправки специализированного контейнера независимо от его специализации. В остальных случаях графа либо не заполняется, либо большими буквами проставляется "КО" (то есть "контейнерная отправка");
''Сведения о вагоне" - проставляются грузоотправителем только в том случае, если погрузка контейнера на вагон произведена грузоотправителем в местах необщего пользования;
''Станция и дорога назначения" - указывается точное наименование станции, открытой для операций с контейнерами, и железной дороги назначения.
При отправлении контейнеров с экспортными грузами через морские порты в графе "Станция и дорога назначения'' указывается наименование припортовой станции назначения и ее код, соответствующий единой сетевой разметке, например: "Находка-Восточная - экспорт - 98613'';
"Отправитель" - указывается точное и полное наименование предприятия, учреждения или организации-отправителя груза и его цифровой код. Если груз отправляется физическим лицом, указывается фамилия, имя и отчество лица, отправляющего груз.
При отгрузке импортных грузов в контейнерах из морских и речных портов указывается наименование оператора (экспедитора), через которого производится операция отгрузки, и его цифровой код;