1. Справка должна быть зарегистрирована в журнале учета служебных документов образовательного учреждения и выдаваться гражданину под расписку.
2. Справка представляется ежегодно не позднее 1 октября в военный комиссариат района, в котором гражданин состоит на воинском учете.
3. Справка подписывается руководителем или заместителем руководителя образовательного учреждения и заверяется гербовой печатью.
4. Справка подписывается начальником или заместителем начальника военной кафедры только при заключении гражданином контракта об обучении по программе подготовки офицера запаса.