1. Сводный список составляется военным комиссариатом после сверки списков (форма N 8), полученных от органов местного самоуправления, на которых возложено ведение первичного воинского учета граждан, и организаций, осуществляющих эксплуатацию жилых помещений, со списками, полученными от образовательных учреждений и иных организаций.
2. В список также включаются (отдельным разделом в конце списка) граждане старших возрастов, не поставленные ранее на воинский учет. В этот раздел включаются также граждане из числа состоящих в сводных списках за предыдущие годы, не поставленные на воинский учет, но обязанных состоять на воинском учете. Граждане, подлежащие первоначальной постановке на воинский учет, выявленные после составления сводного списка, заносятся в дополнительный список.
Год рождения этих граждан указывается в графе 2. Розыск таких граждан и их постановка на воинский учет производятся в первую очередь.
3. Графа 5 списка заполняется в день прохождения гражданином комиссии по постановке граждан на воинский учет со ссылкой на дату и номер протокола комиссии только чернилами или шариковой ручкой.
4. Графа 6 списка заполняется карандашом, а при получении военным комиссариатом документально подтвержденных сведений - чернилами или шариковой ручкой со ссылкой на дату и входящий номер полученного документа. При этом документами, являющимися основанием для подтверждения соответствующих записей, являются:
при убытии гражданина к новому месту жительства после представления жилищным органом списка по форме N 8 - справка жилищного органа об убытии гражданина и снятии его с регистрации, исходящий номер извещения военному комиссариату по новому месту жительства об убытии гражданина на территорию его района. Проживание гражданина не по месту регистрации не является основанием прекращения мероприятий по постановке его на воинский учет:
при убытии гражданина в места лишения свободы - выписка из приговора федерального суда или сообщение территориального органа внутренних дел. Данные органов внутренних дел об осуждении гражданина условно, к ограничению свободы, к исправительным или обязательным работам, а также о возбуждении в отношении него уголовного дела не являются основанием для исключения гражданина из числа подлежащих постановке на воинский учет;
в случае смерти гражданина - копия свидетельства о смерти:
в случае постановки гражданина на воинский учет другим военным комиссариатом - сообщение этого военного комиссариата с указанием даты его постановки на воинский учет и номера протокола комиссии по постановке граждан на воинский учет:
в случае зачисления гражданина в суворовское военное училище, нахимовское военно-морское училище, кадетский корпус - выписка из приказа начальника училища о его зачислении в училище:
при ошибочном включении в список гражданина, имеющего возраст от 18 до 27 лет и состоящего на воинском учете в данном военном комиссариате, - ссылка на порядковый номер в учетно-алфавитной книге: если он состоит на воинском учете в другом районе, - дата, номер и каким военным комиссариатом ему выдано удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
если гражданин не подлежит первоначальной постановке на воинский учет (младше 16 лет, старше 27 лет, женского пола и по другим причинам), - копия свидетельства о рождении;
дата, номер и каким военным комиссариатом ему выдан военный билет.
Документы, подтверждающие невозможность постановки гражданина на воинский учет, подшиваются в отдельное дело и хранятся вместе со сводным списком.
Порядковый номер таких граждан в списке отмечается красным карандашом или чернилами.
По окончании срока первоначальной постановки на воинский учет в сводном списке подводится итог и заверяется военным комиссаром района с указанием числа граждан, поставленных на воинский учет, уклонившихся от постановки на воинский учет, не поставленных на воинский учет по каждой указанной выше категории.
5. Сводный список в военном комиссариате района регистрируется, подшивается в отдельное дело и хранится в военном комиссариате в течение 3 лет.