Отсутствие, неправильность или утеря грузовой накладной не влияют ни на существование, ни на действительность договора перевозки.
Данные грузовой накладной о весе, размерах и упаковке груза, а также о количестве мест считаются достоверными, поскольку перевозчик не докажет иного. Данные о количестве, объеме и состоянии груза считаются достоверными лишь в том случае, если перевозчик произвел в установленном порядке их проверку в присутствии отправителя, указав об этом в грузовой накладной, либо если эти данные касаются внешнего состояния груза.
Грузовая накладная составляется отправителем в трех экземплярах и вручается перевозчику вместе с грузом. Первый экземпляр с пометкой "для перевозчика" подписывается отправителем. Второй экземпляр с пометкой "для получателя" подписывается отправителем и перевозчиком и должен следовать с грузом. Третий экземпляр подписывается перевозчиком и возвращается им отправителю по принятии груза. Подпись перевозчика должна быть сделана до погрузки груза на борт воздушного судна.