4.1. Получение, выдача, учет и хранение наклеек осуществляются применительно к порядку, предусмотренному для получения, выдачи, учета и хранения документов строгой отчетности с нижеследующими особенностями.
4.2. Начальники ОТО и ТК/ТП на границе ежемесячно, не позднее чем за 15 дней до начала следующего месяца, представляют в ОЗГТ таможни заявки на получение наклеек в количестве, рассчитанном исходя из среднего количества оформляемых ими за месяц документов, подлежащих защите с помощью наклеек, и дополнительного количества наклеек, соответствующего 10% от количества указанных документов.
4.3. ОЗГТ производит выдачу комплектов наклеек начальникам ОТО и ТК/ТП на границе, фиксируя данные о выдаче в Журнале.
4.4. ОТО и ТК/ТП на границе, находящимся на незначительном удалении от таможен, комплекты наклеек выдаются непосредственно ОЗГТ, а удаленным - через начальника таможенного поста. В последнем случае начальник таможенного поста фиксирует прием и выдачу комплектов наклеек в порядке, предусмотренном п.4.3 настоящей Инструкции.
4.5. Начальники ОТО и ТК/ТП на границе производят выдачу комплектов наклеек уполномоченным сотрудникам, фиксируя данные о выдаче и расходовании наклеек в журнале, аналогичном указанному в п. 4.3 настоящей Инструкции. При необходимости Журнал заводится в каждой смене (отделе).
4.6. После использования уполномоченными сотрудниками всех защитных наклеек комплекта начальниками ОТО и ТК/ТП на границе производится проверка их применения. Проверка проводится в течение трех дней после использования всех защитных наклеек. По окончании проверки в Журнале учета проставляется отметка "Проверено", удостоверяемая подписями и оттисками ЛНП лиц, проводивших проверку.
Проверка может быть проведена и до использования всех наклеек комплекта, при этом отметка о проведенной проверке делается в графе "Примечание" Журнала.
4.7. В случае, если защитная наклейка по каким-либо причинам пришла в негодность и не подлежит использованию, то специально уполномоченное лицо докладывает об этом письменно начальнику подразделения таможенного органа в пункте пропуска и прикладывает пришедшую в негодность наклейку. При этом в графе "Примечание" Журнала учета делается запись "Пришла в негодность".
4.8. Начальник таможни, начальник ОТО и ТК/ТП на границе организуют хранение полученных в ОЗГТ комплектов наклеек аналогично порядку хранения ЛНП, производя их ежесменную выдачу и прием по журналу приемо-сдачи ЛНП и штампов.
4.9. Уполномоченные лица ОТО и ТК/ТП на границе, получившие комплект наклеек, еженедельно докладывают письменно начальнику ОТО и ТК или таможенного поста о количестве использованных наклеек, а также о количестве наклеек, пришедших в негодность.
4.10. Не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, начальник ОТО и ТК/ТП докладывает должностному лицу, выдавшему наклейки, о количестве использованных наклеек за отчетный месяц и о количестве наклеек, пришедших в негодность.
4.11. Наклейки, пришедшие в негодность, уничтожаются в ОЗГТ таможни по актам комиссии в количестве не менее 3 человек в ОЗГТ таможни. Акт уничтожения утверждается начальником таможенного органа.