В нашей стране накоплен значительный опыт по созданию страховых фондов документации на микрографических носителях информации. На протяжении нескольких десятилетий страховой фонд документации (СФД) традиционно создавался в ведомственных интересах, который должен был обеспечить сохранение различных видов документации (проектной, конструкторской, научной и мобилизационной) на компактных носителях информации. Начиная с 1995 года в Российской Федерации принято решение о создании единого российского СФД, который должен обеспечить не только сохранность определенных видов документации, но и впервые поставлена задача по оперативному использованию документации при возникновении чрезвычайных ситуаций на объектах повышенного риска и объектах систем жизнеобеспечения населения.
В соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации от 18 января 1995 года N 65 "О создании единого российского страхового фонда документации" и от 26 декабря N 1253-68 "Об обеспечении создания единого российского страхового фонда документации" в Российской Федерации развернуты работы по созданию единого российского страхового фонда документации (ЕР СФД).
Единый российский страховой фонд документации - это находящаяся в государственной собственности совокупность упорядоченных и надежно хранимых массивов конструкторской, технологической, проектной, нормативной, научной, историко-культурной и другой документации, зафиксированной на микрофильмах и других компактных носителях информации, необходимой для обеспечения устойчивого функционирования экономики Российской Федерации и сохранения ее национального научного, культурного и исторического наследия в условиях военного времени и чрезвычайных ситуаций.
Структурно ЕР СФД состоит из:
федерального страхового фонда документации (далее по тексту - федеральный фонд), создаваемого федеральными органами исполнительной власти;
территориальных страховых фондов документации (далее по тексту - территориальные фонды), создаваемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.
Исходя из назначения ЕР СФД, федеральные и территориальные фонды создаются (согласно постановлению Правительства РФ N 1253-68) в составе:
- страхового фонда документации для организации производства военной и другой продукции, включенной в мобилизационные планы (СФД-М);
- страхового фонда документации для проведения аварийно-спасательных и аварийно
- восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций (СФД-ЧС);
- страхового фонда документации для восстановления объектов систем жизнеобеспечения населения и объектов, являющихся национальным достоянием (СФД-В);
страхового фонда документации для сохранения документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием (СФД-НД).