2.3.1. Разработка заданий на выполнение работ по подготовке и комплектованию АКД к микрофильмированию осуществляется при проектировании новых (или реконструкции) объектов, а также в случаях нахождения на хранении документации в различных организациях (проектных институтах, архивах и т.п.) и при восстановлении проектными организациями отдельных экземпляров ветхой документации.
2.3.2. Разработку заданий осуществляет комиссия (рабочая группа) СФД.
2.3.3. Задание в общем случае должно состоять из следующих разделов:
- наименование объекта;
- основание для разработки;
- цель и назначение разработки;
заказчик и исполнители работы (организации разработчика и держателя оригиналов или подлинников документации, предназначенной для включения в состав АКД);
- технические требования к документации;
- стадии и этапы разработки;
- порядок контроля и приемки;
- приложения.
В зависимости от назначения и условий производства, вида опасности объекта содержание разделов может быть уточнено путем их объединения или введения новых.
2.3.3.1. В разделе "Наименование объекта" указывают его общую характеристику.
2.3.3.2. В разделе "Основание для разработки" в общем случае указывают: полное наименование документа (плана), на основании которого разрабатывается комплект; организацию, утвердившую этот документ, и дату утверждения.
2.3.3.4. В разделе "Цель и назначение разработки" в общем случае указывают назначение аварийного комплекта документации, а также описываются возможные аварийные ситуации и последствия.
2.3.3.5. В разделе "Источники разработки комплекта" в общем случае делается ссылка на утвержденный Перечень, в который входит данный объект повышенного риска или объект системы жизнеобеспечения населения.
2.3.3.6. В разделе "Заказчик и исполнитель (исполнители) работы" указывают полные наименования предприятия - заказчика и организации - исполнителя работы.
2.3.3.7. В разделе "Технические требования к документации" указывают требования государственных, ведомственных (отраслевых) стандартов и другой нормативной документации, а также определяется комплектность документации.
2.3.3.8. В разделе "Стадии и этапы разработки" в общем случае указывают требования к составным частям проекта; устанавливают стадии разработки и этапы работы, сроки выполнения этапов и работы в целом.
2.3.3.9. В разделе "Порядок контроля и приемки" в общем случае указывают: перечень организаций, с которыми следует согласовывать аварийный комплект документации; общие требования к организации отправки и возврату документации; порядок приемки, определяющий условия приемки этапа и работы в целом.
2.3.3.10. В приложении к заданию приводят (при необходимости) справочные материалы.
2.3.4. Задание согласовывают:
- с УГО ЧС административного округа г.Москвы (по месту нахождения предприятия);
- с вышестоящей организацией (министерством, ведомством Правительства Москвы) в случае финансирования работ с их стороны.
При разработке новой документации на объект в зависимости от специфики производства (вида вредности или опасности производства) задание согласовывают с соответствующими городскими надзорными органами (службами): Госгортехнадзором, Управлением государственной противопожарной службы, эксплуатационными службами инженерных коммуникаций и другими городскими органами, осуществляющими контроль за соблюдением правил безопасности на данном предприятии (объекте).