4.1. По прибытии к месту проверки (ревизии) руководитель группы представляет предписание на право проведения проверки (ревизии), представляет членов группы, информирует о порядке, сроках проведения проверки (ревизии) и подведения ее итогов.
4.2. Проверке (ревизии) подлежат:
4.2.1. Организация бухгалтерского учета и отчетности в избирательных комиссиях, комиссиях референдума, в частности:
выполнение главным бухгалтером обязанностей, возложенных Федеральным законом "О бухгалтерском учете", по организации бухгалтерского учета и контролю за обеспечением сохранности денежных средств и материальных ценностей;
порядок ведения кассовых операций и организация контроля за расходованием наличных денежных средств;
обеспечение бухгалтерий нормативными документами, учетными регистрами, бланками первичных бухгалтерских документов и отчетов;
своевременное представление в бухгалтерию всех необходимых для бухгалтерского учета и контроля документов и отчетов;
наличие всех предусмотренных инструкциями и указаниями Минфина России учетных регистров; правильность, своевременность и аккуратность записей операций в этих регистрах;
соответствие остатков на начало года в учетных регистрах данным за предыдущий год; выведение итогов оборотов за месяц и в надлежащих случаях - с начала года, а также остатки по счетам;
соблюдение установленного порядка исправления ошибок в первичных документах, поступающих в бухгалтерию, учетных регистрах, а также машинограммах;
оформление и составление мемориальных ордеров - накопительных ведомостей;
составление для контроля за правильностью бухгалтерских записей по счетам синтетического и аналитического учета оборотных ведомостей по каждой группе аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом, ежемесячно, а по основным средствам, малоценным и быстроизнашивающимся предметам - ежеквартально;
соответствие итогов оборотов, а также остатков по каждой группе аналитических счетов оборотных ведомостей итогам оборотов и остаткам этих субъектов книги "Журнал-главная";
соблюдение установленных правил хранения первичных бухгалтерских документов, учетных регистров и других бухгалтерских документов до передачи их в архив.
4.2.2. Порядок планирования, учета и отчетности по расходованию избирательными комиссиями, комиссиями референдума денежных средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение федеральных выборов, референдума Российской Федерации, обеспечение деятельности избирательных комиссий, комиссий референдума, на реализацию федеральных целевых программ; соответствие фактических расходов утвержденным сметам и отчетным данным, представленным в Комиссию, а также решениям соответствующих комиссий.
4.2.3. Движение денежных средств федерального бюджета по счетам, открытым избирательным комиссиям, комиссиям референдума; фактическое финансирование избирательной комиссией субъекта Российской Федерации окружных, территориальных и участковых избирательных комиссий, комиссий референдума; соответствие перечисленных сумм и остатка денежных средств данным, указанным в представленных отчетах. Наличие соответствующих банковских справок.
4.2.4. Наличие и обоснованность заявок окружных, территориальных избирательных комиссий, комиссий референдума на выделение денежных средств, расчетов и обоснований по планируемым расходам избирательных комиссий субъектов Российской Федерации, комиссий референдума на подготовку и проведение федеральных выборов, референдума Российской Федерации.
4.2.5. Порядок утверждения смет расходов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации, окружных, территориальных и участковых избирательных комиссий, комиссий референдума на подготовку и проведение федеральных выборов, референдума Российской Федерации.
4.2.6. Выделение окружным, территориальным и участковым избирательным комиссиям, комиссиям референдума денежных средств, своевременность их выделения, документальное оформление фактических перечислений, основания и цели резервирования финансовых средств и последующее расходование.
4.2.7. Порядок расходования избирательными комиссиями субъектов Российской Федерации, комиссиями референдума денежных средств, выделенных из федерального бюджета для реализации федеральных целевых программ, заказчиком которых является Центральная избирательная комиссия Российской Федерации.
4.2.8. Целевое расходование денежных средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение федеральных выборов, референдума Российской Федерации, обеспечение деятельности избирательных комиссий, комиссий референдума, в том числе:
фактическое расходование денежных средств на подготовку и проведение федеральных выборов, референдума Российской Федерации в избирательных комиссиях субъектов Российской Федерации, окружных, территориальных, участковых избирательных комиссиях и комиссиях референдума; соответствие произведенных расходов утвержденным сметам и решениям избирательных комиссий, комиссий референдума, эффективность и экономность расходования этих средств;
порядок установления денежного содержания членам избирательной комиссии, комиссии референдума, работающим на постоянной (штатной) основе, и работникам аппарата, соблюдение условий оплаты труда, установленного порядка премирования и оказания материальной помощи, расчетов и отчислений во внебюджетные фонды;
обоснованность фактических выплат за связанную с проведением федеральных выборов, референдума Российской Федерации работу в избирательных комиссиях субъектов Российской Федерации, окружных, территориальных и участковых избирательных комиссиях, комиссиях референдума (численность членов комиссий, работающих не на постоянной (штатной) основе; продолжительность работы и размер оплаты; расчет оплаты за дежурство в день выборов; виды работ, выполненных по договору привлеченными лицами; премирование членов комиссий и других лиц; соответствие планируемого размера оплаты уровню, утвержденному Комиссией);
порядок привлечения к работе членов избирательных комиссий, комиссий референдума, работающих не на постоянной (штатной) основе в связи с проведением федеральных выборов, референдума Российской Федерации (решения комиссий, документы, направляемые комиссиями в адрес администраций предприятий, учреждений, организаций о временном освобождении от основной работы в связи с деятельностью в избирательной комиссии, комиссии референдума; копии приказов о временном освобождении от работы с указанием сроков и порядка оплаты); наличие и достоверность учетных документов по отработанному времени;
порядок привлечения к работе членов избирательных комиссий, комиссий референдума без отрыва от выполнения основной работы в связи с проведением федеральных выборов, референдума Российской Федерации; наличие графиков дежурств в день выборов, референдума Российской Федерации, наличие учетных документов по отработанному времени;
порядок премирования за работу в период проведения федеральных выборов, референдума Российской Федерации;
порядок финансирования и обоснованность объема выполненных работ при проведении досрочного голосования;
обоснованность и эффективность и экономия расходов избирательных комиссий, комиссий референдума по видам затрат; порядок оплаты расходов, наличие договоров, счетов и других обоснований к оплате, а также наличие первичных финансовых документов по оплате расходов (услуги транспорта, связи, командировочные расходы, приобретение материальных средств и др.).