3.1. Организационные особенности работы с регионами
Сторонами по межрегиональным связям Москвы являются более 130 партнеров. Осуществление этих связей обеспечивается имеющими такие задачи отраслевыми и функциональными подразделениями Правительства Москвы.
Однако в периоды, когда представители всех или большинства партнеров становятся гостями столицы, к работе по обеспечению встречи, пребывания и участия каждой делегации в проводимых совместно мероприятиях подключаются практически все органы исполнительной власти города.
Опыт таких подключений показывает, что наиболее эффективны они в тех случаях, когда установившиеся при первых встречах контакты между хозяевами и гостями подкрепляются последующими встречами и становятся традиционными.
Очевидно, что закрепление таких контактов целесообразно.
Более того, возросшие масштабы и расширившаяся география сотрудничества сделали такое закрепление не только целесообразным, но и востребованным, так как сложившиеся и развивающиеся на таком уровне доброжелательные партнерские отношения способны благотворно влиять на весь комплекс отношений Москвы с тем или иным регионом.
3.2. Работа с закрепленными регионами
Закрепление подразделения за субъектом Федерации, государством СНГ или Балтии должно означать также его закрепление и за их административно-территориальными образованиями, предприятиями и организациями.
Закрепленные подразделения и их руководители принимают участие в подготовке, заключении и обеспечении выполнения договоров и соглашений Москвы с "их" регионами.
Важным в этой работе является накопление информации по истории, культуре, традициям, памятным датам и событиям, намечаемым в связи с ними мероприятиям, а также направлениям и состоянии сотрудничества закрепленного региона с Москвой.
В этих целях в закрепленных подразделениях наряду со справочными материалами (списки, адреса, телефоны, биографические данные, материалы о социально-экономическом положении региона) должны вестись также информационные материалы о ходе сотрудничества соответствующего региона с Москвой для возможного принятия оперативных мер по устранению возникающих в нем сбоев.
Необходимы также:
- периодические контакты, в том числе личные встречи, телефонные переговоры, обмен информацией;
- участие в подготовке соглашений и договоров;
- осуществление совместно с Комитетом общественных и межрегиональных связей работы над другими документами и поручениями, касающимися межрегионального сотрудничества, а также координации работы Рабочих групп, участие в них;
- внесение на рассмотрение Мэра и Правительства Москвы предложений по укреплению межрегиональных связей;
- подготовка совместно с Комитетом общественных и межрегиональных связей визитов, встреч и участие в них;
- оказание внимания партнерам в связи с памятными датами, другими важными акциями в регионах;
- поддержание рабочих контактов с представительствами субъектов Федерации в Москве и посольствами стран СНГ и Балтии;
- базирование совместных предприятий на территории округа, подведомственной организации;
- приглашение в гости детей, ветеранов, деятелей культуры;
- организация совместных культурных, спортивных и др.мероприятий;
- открытие на подведомственной территории торговых центров, домов, магазинов закрепленных регионов;
- организация совместных семинаров, "круглых столов", обучение различных категорий работников с использованием имеющегося в Москве и регионах опыта работы по интересующим стороны направлениям деятельности;
- обмен информацией по конкретным формам и методам работы городских властей.
Как важное направление работы должно оставаться шефство закрепленных подразделений над делегациями регионов, в том числе детскими, прибывающими в Москву для участия в официальных мероприятиях, а также непосредственное участие подразделений в программах и акциях Правительства Москвы по оказанию материальной и финансовой помощи "их" регионам, административно-территориальным образованиям или дислоцирующимся там частям и учреждениям Министерства обороны, Федеральной пограничной службы и Министерства внутренних дел России.
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
ЗАО "Кодекс"