3.1. Уполномоченный банк обязан сверить копию представленного клиентом на основании пункта 2.1 настоящей Инструкции договора с его оригиналом и на копии проставить отметку, содержащую подпись ответственного лица, печать уполномоченного банка (либо печать уполномоченного банка, используемую для целей валютного контроля в порядке, установленном Банком России) и дату проставления отметки. Указанная отметка является подтверждением соответствия копии договора его оригиналу (пункт в редакции, введенной в действие с 20 февраля 2002 года указанием Банка России от 14 февраля 2002 года N 1111-У, - см. предыдущую редакцию).
3.2. Уполномоченный банк обязан сверить договор (копию договора, содержащую отметку уполномоченного банка) с представленными клиентом на основании пункта 2.1 настоящей Инструкции Сведениями о договоре и проставить отметку на Сведениях о договоре, содержащую подпись его ответственного лица, печать уполномоченного банка (либо печать уполномоченного банка, используемую для целей валютного контроля в порядке, установленном Банком России) и дату проставления отметки. Указанная отметка является подтверждением надлежащего оформления клиентом Сведений о договоре и соответствия содержащейся в них информации договору, а также учета оригинала договора в качестве документа, на основании которого осуществляется валютная операция (пункт в редакции, введенной в действие с 20 февраля 2002 года указанием Банка России от 14 февраля 2002 года N 1111-У, - см. предыдущую редакцию).
3.3. На основании Сведений о договорах, содержащих отметку, проставленную в соответствии с пунктом 3.2 настоящей Инструкции, уполномоченный банк с использованием программного обеспечения формирует и ведет в электронном виде базу данных Сведений о договорах.
Изменения условий договора и иной информации, содержащейся в Сведениях о договоре, представляемых в соответствии с пунктом 2.3 настоящей Инструкции, должны быть внесены уполномоченным банком в электронную базу данных Сведений о договорах.
При выявлении нарушений валютного законодательства клиентом, Сведения о договоре которого оформлены в соответствии с пунктом 3.2 настоящей Инструкции, уполномоченный банк в соответствии с требованиями программного обеспечения обязан внести в базу данных Сведений о договорах информацию о таком нарушении, содержащую следующие сведения:
дату выявления нарушения;
наименование, номер и дату нормативного правового акта, требования которого нарушены клиентом, включая нормативные акты Банка России;
номер статьи (пункта/подпункта) нормативного правового акта, требования которого нарушены клиентом.
3.4. В случае, установленном абзацем первым пункта 2.2 настоящей Инструкции, Сведения о договоре помещаются уполномоченными банками в соответствующее досье (подборку документов по осуществлению валютного контроля, предусмотренную нормативными актами Банка России). Отметка на копии имеющегося у уполномоченного банка договора повторно не проставляется. В иных случаях уполномоченный банк самостоятельно определяет порядок хранения представленных клиентами Сведений о договорах и обосновывающих документов.