4.1. Представитель г.Москвы в органах управления Общества осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством и нормативными актами Российской Федерации и администрации города, распоряжениями и методическими указаниями Департамента государственного и муниципального имущества г.Москвы, Уставом Общества и в соответствии с данным Положением.
4.2. Представитель г.Москвы обязан лично участвовать в работе соответствующего органа управления Общества.
4.3. В случае временной невозможности осуществлять свои полномочия представителя г.Москвы он обязан известить Департамент государственного и муниципального имущества г.Москвы о невозможности своего личного участия в работе органа управления Общества. В этом случае Департамент государственного и муниципального имущества г.Москвы принимает решение о назначении временного представителя г.Москвы до объявленной даты проведения собрания акционеров (заседания органа управления) Общества.
4.4. Представитель г.Москвы участвует в принятии решений органами управления Общества на основании действующего законодательства и учредительных документов Общества, руководствуясь методическими указаниями Департамента государственного и муниципального имущества г.Москвы, если таковые имеются.
При отсутствии методических указаний представитель г.Москвы обязан не позднее 10 дней до объявленной даты проведения собрания акционеров (заседания органа управления) Общества представить для согласования свои предложения. Указанные предложения имеют силу методических указаний с момента их согласования Департаментом государственного и муниципального имущества г.Москвы. Если Департамент государственного и муниципального имущества г.Москвы не согласовывает предложения представителя г.Москвы в срок, обеспечивающий его получение до объявленной даты проведения собрания акционеров (заседания органа управления), представитель г.Москвы принимает самостоятельное решение согласно ранее представленным предложениям.
4.5. Представитель г.Москвы обязан при подготовке к предстоящим собраниям акционеров, заседаниям правлений докладывать свои предложения руководителям департаментов (комитетов, управлений), которые он будет вносить и поддерживать по следующим вопросам (если они входят в компетенцию соответствующих органов управления):
- внесение изменений и дополнений в учредительные документы Общества;
- изменение величины уставного капитала Общества;
- продажа и другое отчуждение недвижимого имущества Общества;
- залог (ипотека) недвижимого имущества Общества на сумму, превышающую 25%;
- участие Общества в создании иных обществ (в том числе учреждение дочерних предприятий) и финансово-промышленных групп;
- крупные структурообразующие и иные стратегически важные решения в области социально-экономического развития Общества.
Эти вопросы должны решаться путем принятия соответствующего постановления правительства Москвы, являющегося собственником имущества города.
4.6. Представитель г.Москвы обязан осуществлять контроль за:
- предоставлением Обществом в Департамент государственного и муниципального имущества г.Москвы сертификата акций или других документов, удостоверяющих право собственности г.Москвы на долю в уставном капитале Общества;
- своевременным поступлением дивидендов, получаемых от доли г.Москвы в уставном капитале Общества, в городской бюджет;
- своевременным изменением уставного капитала Общества и соответственно доли г.Москвы в связи с переоценкой основных средств (в обществах, где доля г.Москвы внесена в уставный капитал в виде недвижимости);
- финансово-хозяйственной деятельностью Общества, включающей в себя:
- итоги финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период;
- распределение и перераспределение акций среди акционеров (с указанием наиболее крупных);
- сумма и сроки перечисления дивидендов в бюджет г.Москвы;
- информация об инвестициях, освоении капитальных вложений;
- участие коммерческих структур и иностранных инвесторов в технической, экономической и коммерческой деятельности Общества;
- факты залога имущества Общества, исполнение кредитных договоров;
- факты передачи имущества Общества в уставные капиталы других Обществ;
- структурные изменения в профиле деятельности Общества.
4.7. Представитель г.Москвы обязан представлять в Департамент государственного и муниципального имущества г.Москвы или в соответствующий департамент (префектуру) в соответствии с условиями Договора: решения органов управления Общества, протоколы собраний акционеров, годовые балансы, платежные документы о перечислении дивидендов в городской бюджет; отчеты за год и первое полугодие - соответственно, не позднее 1 апреля и 1 сентября на основании справки контрольно-ревизионного управления Общества и результатов проверки аудита; а также другую информацию о деятельности Общества.
4.8. При наличии ситуации "конфликта интересов" представитель г.Москвы обязан проинформировать об этом руководство Департамента государственного и муниципального имущества города Москвы и действовать в точном соответствии с его указаниями.