5.1. Административный орган СИТЕС в Российской Федерации рассматривает заявление и прилагаемые к нему документы, а в случаях, предусмотренных СИТЕС, консультируется с Секретариатом СИТЕС, страной-импортером или страной-экспортером и производит оформление разрешения СИТЕС в течение 30 дней, либо направляет мотивированный отказ.
5.2. Выдача разрешений СИТЕС на вывоз с территории, а также ввоз на территорию Российской Федерации образцов, за исключением отдельных охотничьих и рыболовных трофеев, музейных экспонатов, а также единичных животных и растений, являющихся собственностью физических лиц, производится на основании положительной рекомендации Научного органа СИТЕС в Российской Федерации в отношении видов дикой фауны и флоры, находящихся под угрозой исчезновения, кроме осетровых видoв рыб и продукции из них.
5.3. Каждое разрешение СИТЕС оформляется на бланке установленного образца в четырех экземплярах, с защитной маркой СИТЕС на первом экземпляре (оригинал), подписывается уполномоченным на то должностным лицом и скрепляется печатью Административного органа СИТЕС в Российской Федерации.
Для каждой партии образцов оформляется отдельное разрешение СИТЕС.
5.4. Оформленные экземпляры разрешения СИТЕС выдаются заявителю в трех экземплярах под роспись в журнале выдачи разрешений, либо высылаются почтой, после предъявления копии квитанции или платежного поручения об уплате за выдачу разрешения СИТЕС. Четвертый экземпляр разрешения с визами вместе с прилагаемыми документами хранится в Административном органе СИТЕС в Российской Федерации.
5.5. Первый экземпляр (оригинал) разрешения СИТЕС с защитной маркой и подписанный должностными лицами Административного органа СИТЕС в Российской Федерации следует вместе с образцом и после использования должен быть передан в Административный орган СИТЕС страны-импортера, второй экземпляр разрешения заявитель передает органам таможенного контроля Российской Федерации, а третий экземпляр разрешения остается у заявителя.