(Раздел в редакции, введенной в действие с 20 декабря 2017 года Международным протоколом от 18 октября 2011 года. - См. предыдущую редакцию)
5.1. Организационно-техническое и информационное обеспечение деятельности Совета осуществляется Секретариатом.
Функции Секретариата Совета возлагаются на аппарат органа по гидрометеорологии, руководитель которого является председателем Совета, совместно со структурным подразделением Исполнительного комитета СНГ.
Секретарь Совета назначается председателем Совета и является представителем аппарата органа по гидрометеорологии, руководитель которого председательствует в Совете, а заместителем секретаря - представитель Исполнительного комитета СНГ.
Секретариат Совета выполняет следующие функции:
организация и обеспечение совместно с принимающей стороной проведения сессий Совета;
осуществление организационного, документального и информационного обеспечения деятельности членов Совета;
формирование на основании предложений членов Совета проектов повесток дня сессий Совета и подготовка рабочих материалов к ним;
подготовка и согласование проектов документов к сессиям Совета;
обобщение поступивших материалов и организация их рассылки членам Совета;
обеспечение переписки с членами Совета по вопросам деятельности Совета;
обобщение сведений, отражающих степень выполнения принятых Советом решений;
обеспечение Совета необходимой информацией о деятельности других органов СНГ и международных организаций.
5.2. Положение о Секретариате Совета утверждается Советом.
5.3. Учет и хранение документов, принятых Советом, осуществляет Исполнительный комитет СНГ.