12. Для регистрации выдаваемых дипломов, приложений к ним и академических справок в каждом высшем учебном заведении ведутся специальные книги (книги регистрации), в которые заносятся следующие данные:
а) номер бланка диплома (академической справки);
б) порядковый регистрационный номер;
в) дата выдачи диплома (академической справки);
г) фамилия, имя и отчество лица, получившего диплом (академическую справку);
д) наименование направления подготовки или специальности;
е) наименование присвоенной степени или квалификации;
ж) дата и номер протокола государственной аттестационной (экзаменационной) комиссии;
з) подпись руководителя подразделения (службы) высшего учебного заведения, выдающего дипломы;
и) подпись лица, получившего диплом (академическую справку).
Примечание. Книги регистрации выданных дипломов, приложений к ним и академических справок прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью Управления делами вуза и хранятся как документы строгой отчетности.
13. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в установленном порядке.
14. Документы государственного образца о высшем профессиональном образовании заказываются централизованно Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации.
15. Высшие учебные заведения ежегодно представляют заявки на необходимое количество бланков документов в органы управления по подчиненности в сроки, ими установленные. Органы управления представляют заявки на бланки документов в Министерство общего и профессионального образования Российской Федерации ежегодно к 1 сентября с указанием количества бланков с отличием и без отличия по каждому высшему учебному заведению, адресов высших учебных заведений и сроков поставки бланков.
Заказы на бланки государственных документов о высшем профессиональном образовании от негосударственных высших учебных заведений, имеющих государственную аккредитацию, направляются в Министерство общего и профессионального образования Российской Федерации.
Передача полученных высшим учебным заведением бланков в другие высшие учебные заведения не допускается.
16. Бланки государственных документов о высшем профессиональном образовании хранятся в высших учебных заведениях как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.