2.1. В случае переезда индивидуального предпринимателя на новое место жительства на территорию, подведомственную другому налоговому органу, он подлежит снятию с учета в налоговом органе по прежнему месту жительства.
Основанием для этого являются сведения об изменении места жительства индивидуального предпринимателя.
2.2. Указанная в п.2.1 информация предоставляется налоговому органу самим индивидуальным предпринимателем, изменившим место своего жительства, а также органами, осуществляющими регистрацию физических лиц по месту жительства (далее - орган регистрационного учета)*.
----------------
* См. пункты 1.5 и 1.6 Методических указаний для налоговых органов по процедурным вопросам учета физических лиц, а также по осуществлению процедуры постановки на учет индивидуальных предпринимателей (приложение к письму Госналогслужбы России от 31.12.98 N ВП-6-12/928).
2.3. Индивидуальный предприниматель в случае изменения места своего жительства обязан заявить об этом факте налоговому органу по прежнему месту жительства в пятидневный срок со дня такого изменения (в произвольной форме, но с обязательным указанием ИНН и адреса нового места жительства). Факт изменения места жительства при этом подтверждается копией адресного листка убытия (далее - адресный листок убытия), выданного гражданину органом регистрационного учета.
При обращении индивидуального предпринимателя в налоговый орган с таким заявлением налоговый инспектор должен осуществить процедуру снятия индивидуального предпринимателя с учета после проверки того, что заявитель состоит на учете в данном налоговом органе путем обращения к информации, содержащейся в автоматизированной базе данных по учету налогоплательщиков, в случае отсутствия компьютера в деле, заведенном на него при постановке на учет.
2.4. Процедура снятия индивидуального предпринимателя с учета производится по его письменному Заявлению о снятии с учета с предъявлением наряду с вышеуказанными следующих документов:
- паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства в случае предъявления документа, удостоверяющего личность, отличного от паспорта;
- Свидетельства о постановке на учет или Информационного письма.
2.5. В день обращения индивидуального предпринимателя налоговый инспектор обязан:
- принять от индивидуального предпринимателя Заявление об изменении места жительства с копией адресного листка убытия;
- выдать ему бланк Заявления о снятии с учета и образец его заполнения, при необходимости провести разъяснения по его заполнению;
- проверить сведения Заявления об изменении места жительства и заполненного Заявления о снятии с учета на соответствие данным в предъявленных документах, подтверждающих содержащиеся в вышеназванных Заявлениях сведения. В случае их несоответствия налоговый инспектор предлагает заявителю устранить несоответствие путем представления заново написанного Заявления об изменении места жительства, заполнения нового бланка Заявления о снятии с учета.
Если налоговым органом выдано индивидуальному предпринимателю Свидетельство о постановке на учет, то налоговый инспектор должен:
- принять Свидетельство о постановке на учет, руководствуясь правилами обращения с документами строгой отчетности, и приобщить его к делу налогоплательщика (в случае утери Свидетельства о постановке на учет в дело подшить написанное индивидуальным предпринимателем в произвольной форме Заявление об этом факте);
- сделать копию Свидетельства о постановке на учет (если Свидетельство о постановке на учет утеряно, копию снять с копии Свидетельства, находящейся в деле индивидуального предпринимателя);
- произвести на свободном месте вверху лицевой стороны копии Свидетельства о постановке на учет запись: "Снят с учета в связи с изменением места жительства", проставить дату, заверить подписью должностного лица с указанием занимаемой должности и Ф.И.О.;
- выдать индивидуальному предпринимателю копию Свидетельства о постановке на учет с произведенными записями о снятии с учета для подтверждения ИНН при постановке на учет в налоговом органе по новому месту жительства.
Если налоговым органом не выдано индивидуальному предпринимателю Свидетельство о постановке на учет (т.е. индивидуальный предприниматель в качестве документа, подтверждающего факт постановки на учет в данном налоговом органе, имеет Информационное письмо), то налоговый инспектор должен:
- сделать отметку о снятии с учета в оригинале Информационного письма и в его копии, находящейся в деле, заверив подписью налогового инспектора (если оригинал Информационного письма налогоплательщиком утерян, то отметка о снятии с учета производится на выданном на основании копии, подшитой в деле, дубликате. При этом в верхней части Информационного письма записывается: "Дубликат", а на копии, подшитой в деле, - "Оригинал утерян");
- возвратить индивидуальному предпринимателю оригинал Информационного письма с отметкой о снятии с учета.
2.6. Далее налоговый инспектор обязан (не позднее 5 дней со дня приема заявлений от индивидуального предпринимателя):
- сделать записи в разделе 4 Журнала
- о приеме заявления об изменении места жительства с указанием даты;
- о приеме Заявления о снятии с учета с указанием даты;
- сделать запись в разделе 1 Журнала о снятии с учета налогоплательщика с указанием даты и кода причины;
- сделать отметку о снятии с учета и приеме Свидетельства о постановке на учет в Заявлении о снятии с учета. Если Свидетельство о постановке на учет утеряно, налоговый инспектор на свободном месте оборотной стороны Заявления записывает: "Свидетельство о постановке на учет (Серия _______ Номер _______ Дата выдачи ________) утеряно. Основание: заявление ________ (Ф.И.О. налогоплательщика, дата представления)".