1.1. В случае прекращения деятельности индивидуального предпринимателя он подлежит снятию с учета в налоговом органе по месту жительства только как индивидуальный предприниматель.
Основанием для этого являются сведения об:
- аннулировании его государственной регистрации и ранее выданного ему свидетельства о регистрации по следующим причинам:
а) прекращение деятельности (добровольно или по решению суда);
б) истечение срока действия свидетельства о регистрации;
- аннулировании лицензии свидетельства или иного подобного документа по следующим причинам:
а) отзыв;
б) прекращение действия.
1.2. Указанная в п.1.1 информация предоставляется налоговому органу самим индивидуальным предпринимателем, прекратившим деятельность, а также органами, регистрирующими физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность, и органами, выдающими лицензии, свидетельства или иные подобные документы физическим лицам, осуществляющим на свой риск деятельность, направленную на систематическое получение дохода от оказания платных услуг, и не подлежащие регистрации в этом качестве в соответствии с законодательством Российской Федерации*.
----------------
* См. пункты 1.5 и 1.6 Методических указаний для налоговых органов по процедурным вопросам учета физических лиц, а также по осуществлению процедуры постановки на учет индивидуальных предпринимателей (приложение к письму Госналогслужбы России от 31.12.98 N ВП-6-12/928).
1.3. Индивидуальный предприниматель в случае прекращения деятельности обязан сообщить об этом факте налоговому органу по месту жительства не позднее трех дней с даты аннулирования государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или лицензии, свидетельства или иного подобного документа, заполнив при этом Сообщение о прекращении своей деятельности, объявлении несостоятельности (банкротстве), далее Сообщение.
Процедура снятия налогоплательщика с учета как индивидуального предпринимателя производится по его письменному Заявлению физического лица о снятии с учета в налоговом органе по месту жительства (далее - Заявление о снятии с учета) с предъявлением следующих документов, подтверждающих сведения Заявления о снятии с учета и Сообщения:
- паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства в случае предъявления документа, удостоверяющего личность, отличного от паспорта;
- Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (далее - Свидетельство о постановке на учет) или Информационного письма о постановке на учет налогоплательщика физического лица, занимающегося в установленном законодательством порядке предпринимательской деятельностью/частной практикой, которое может быть предъявлено до 31 декабря 1999 года, согласно п.5 приказа Госналогслужбы России от 27.11.98 N ГБ-3-12/309, зарегистрированного в Минюсте России 22.12.98 N 1664 (далее - Информационное письмо);
- копии документа из соответствующего органа, подтверждающего факт аннулирования государственной регистрации, и ранее выданного свидетельства о регистрации или лицензии, свидетельства или иного подобного документа.
1.4. При обращении индивидуального предпринимателя в налоговый орган по вопросу снятия с учета налоговый инспектор обязан убедиться, что он состоит на учете в данном налоговом органе, то есть в налоговом органе по месту жительства. Указанная процедура проводится на основании сопоставления сведений о регистрации по месту жительства (прописке), содержащихся в паспорте или ином документе, подтверждающем факт регистрации по месту жительства, сведений об ИНН, содержащихся в Свидетельстве о постановке на учет (Информационном письме), с аналогичными данными автоматизированной базы данных по учету налогоплательщиков, а в случае отсутствия компьютера - в учетном деле (далее - дело), заведенном на налогоплательщика при постановке на учет.
После проверки сведений о месте жительства индивидуального предпринимателя, факта его учета в данном налоговом органе как индивидуального предпринимателя с ИНН налоговый инспектор приступает к процедуре снятия его с учета как индивидуального предпринимателя. Данная процедура производится независимо от отсутствия или наличия у налогоплательщика задолженности по уплате налогов и (или) сборов.
1.5. При снятии с учета налоговый инспектор обязан:
- выдать индивидуальному предпринимателю:
- бланк Сообщения (форма бланка приведена в приложении N 13 к Указаниям по постановке на учет индивидуальных предпринимателей);
- бланк Заявления о снятии с учета и образец его заполнения. Форма этого Заявления, порядок его заполнения и образец заполнения приведены в приложении N 10 к Указаниям по постановке на учет индивидуальных предпринимателей;
- провести необходимые разъяснения по заполнению Заявления о снятии с учета;
- проверить сведения, содержащиеся в заполненных Заявлении о снятии с учета и Сообщении, на соответствие данным в предъявленных документах. В случае их несоответствия налоговый инспектор предлагает заявителю заполнить правильно новые бланки необходимых форм;
- предупредить налогоплательщика о том, что налоговым органом будет проведена проверка наличия у него задолженности по уплате налогов и (или) сборов. Снятие с учета как индивидуального предпринимателя будет произведено и при имеющейся задолженности, но с сохранением в информационных ресурсах сведений о наличии этой задолженности;
- принять от налогоплательщика Справку об учете сведений об индивидуальном предпринимателе в налоговом органе по месту осуществления его деятельности (далее - Справка), если индивидуальный предприниматель осуществлял деятельность не по месту жительства и ему был выдан такой документ, и сделать соответствующую запись в разделе 2 Журнала регистрации сведений по вопросам учета налогоплательщиков - физических лиц (далее - Журнал). Форма Журнала приведена в приложении N 3 к Указаниям по постановке на учет индивидуальных предпринимателей.
Если налоговый орган не произвел индивидуальному предпринимателю замену Информационного письма на Свидетельство о постановке на учет, налоговый инспектор должен:
- выдать налогоплательщику бланк Заявления физического лица о выдаче ему Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства для заполнения с указанием в разделе 2 причины по п.2.1. Форма данного Заявления приведена в приложении N 14 к Указаниям по постановке на учет индивидуальных предпринимателей;