Приложение 8
Наименование
организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись инициалы,
фамилия
дата
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
__________ N ___
место составления
на __________ год
Наименование раздела\* | ||||
Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во | Срок хранения | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Наименование должности
руководителя службы
документационного
обеспечения подпись инициалы,
фамилия
Виза зав. ведомственным архивом
(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК
архивного учреждения
___________ N _____________ ___________ N ______
________________
* - Наименование структурного подразделения (общественной организации), для организаций, не имеющих структурного деления направления деятельности
** - Название Перечня с указанием сроков хранения документов и его выходные данные
Формат А4 (210х297)
Форма номенклатуры дел организации
Продолжение приложения 8
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в организации
По срокам хранения | Всего | В том числе | |
|
| переходящих | с отметкой ЭПК |
1 | 2 | 3 | 4 |
постоянного |
|
|
|
временного (свыше 10 лет) | |||
временного (до 10 лет включительно) | |||
Итого: |
|
|
|
Наименование должности руководителя
службы документационного обеспечения
подпись инициалы,
фамилия
дата
Итоговые сведения переданы в ведомственный архив
Наименование должности
передавшего сведения подпись инициалы,
фамилия
дата