Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) (не применяется на территории РФ с 21.01.2021 на основании приказа Росархива от 08.10.2020 N 131)
Приложение 6
Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ)
Реквизиты
Пояснения по заполнению
1
2
Название вида документа
Заполняется в соответствии с наз- ванием вида регистрируемого доку- мента. При регистрации писем графа не заполняется.
Автор (корреспондент)
При регистрации поступающего доку- мента записывается название организации (лица) - автора документа. При регистрации отправляемых документов записывает- ся название организации (лица) - автора документа. При регистрации отправляемых документов записывается название организации (лица) - корреспондента. Допускается применение сокращенного названия организации.
Дата документа
Дат., присвоенная документу организацией-автором, переносится на РКФ: число, месяц, год - тремя парами арабских цифр.
Индекс документа
Индекс, присвоенный документу организацией-автором, переносится на РКФ: с поступившего или отправляемого документа
Дата поступления
Дата поступления документа в организацию переносится с РКФ с регистрационного штампа тремя парами арабских цифр
Индекс поступления
Индекс, присвоенный документу организацией-получателем, переносится при регистрации поступления на РКФ из регистра- ционного штампа. После исполнения документа дополняется номером дела по номенклатуре дел или другими индексами
Заголовок документа или краткое содержание
Переносится заголовок, сформулиро- ванный на документе. При отсутствии заголовка на документе он формули- руется в соответствии с положениями ГСДОУ
Резолюция
Переносится на РКФ с документа основное содержание поручения, автор и дата резолюции, исполнитель
Срок исполнения
Приостанавливается число, месяц, год - тремя арабских цифр. При регистрации отправляемого инициативного документа записывается дата ожидаемого ответа
Отметка об исполнении
Краткая запись решения вопроса по существу или дата и индекс ответного документа