Приложение 41
к п.15.3.23
Наименование таможенного органа
Название архива
ЛИСТ ПРОВЕРКИ N _______________
наличия и состояния дел фонда N _________________________________________
(название фонда или его части)
Наличие дел | Состояние дел | ||||||||
N описи | Кол-во дел, числящихся по описи | N необнаруженных дел | Литерный N дела, не отраженный в итоговой записи | Пропущенный N дела, не отраженный в итоговой записи | N дела, выданного во временное пользование | Кол-во дел, оказавшихся в наличии (описанных) | Временный шифр необработанного дела | ||
|
|
| не учтенный | не перечисленный, но учтенный в объеме | не учтенный | не перечисленный, но учтенный в объеме |
|
| |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Состояние дел | |||||||
Шифр дела неправильно подложенного в данный фонд | N дела, требующего: | N дела неисправимо поврежденного | Примечание | ||||
| дезинфекции | дезинсеекции | реставрации | переплета или подшивки | восстановления затухающих текстов |
|
|
11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
Итого: ________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Проверку осуществили :
Наименование должностей сотрудников, осуществляющих проверку | Подписи | Расшифровка подписей |
Дата |
|
|
Формат А3(297х420 мм)
Форма листа проверки наличия и состояния дел фонда