Приложение 53
к пп.15.6.3 и 15.6.9
ЛИСТ ФОНДА N _________________
_____________________ _____________________ ______________________
(местонахождение фонда (дата первого поступления (дата посылки карточки
(наименование таможенного документов фонда) фонда в госархив)
органа)
Крайние даты каждого названия фонда | Название фонда |
1 | 2 |
1. Учет неописанных документов
Дата записи | Наименование, N и дата документа, по которому поступили или выбыли документы | Поступление | Выбытие | Наличие (остаток) | ||
|
| Кол-во дел, документов, листов | Крайние даты дел и документов | Кол-во дел, документов, листов | Крайние даты дел и документов | Всего дел, документов, листов |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
2. Учет описанных документов
Дата записи | Номер описи дел | Крайние даты дел описи | Название описи или аннотации документов | Поступило дел | Выбыло | Наличие (остаток) | |||||||||
|
|
|
|
| Дел | Основание выбытия (название, дата, N документа) | В том числе по описям, утвержденным ЭПК | Всего дел в фонде | В том числе | ||||||
|
|
|
|
|
|
| дел | крайние даты дел |
| постоянного хранения | по л/с | ||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| дел | крайние даты дел | из них по описям, утвержденным ЭПК | дел | крайние даты дел | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| дел | крайние даты дел |
|
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
Форма листа фонда