Приложение 51
к пп.15.6.3 и 15.6.5
(наименование таможенного органа)
(название архива)
КНИГА
учета поступления и выбытия документов
Том N ___________________
Начат ___________________
Окончен _________________
Формат А3 (297х420 мм)
Форма титульного листа к книге учета поступления и выбытия документов
NN п/п | Дата поступления или выбытия | Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от которой поступили (или выбыли) документы | Название, номер и дата документа, подтверждающего поступление или выбытие документов | Наименование и номер фонда, описи и поступивших или выбывших документов | Крайние даты поступивших или выбывших документов, включенных в опись | Поступление описанных документов | Выбытие описанных документов | Неописанных дел, документов, листов | Примечание | |||||
|
|
|
|
|
| количество дел | количество дел |
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
| постоянного хранения | временного хранения | по личному составу | постоянного хранения | временного хранения | по личному составу | поступило | выбыло |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
Итого в __________ году поступило ____________________ дел (+документов, листов),
(цифрами и прописью)
в том числе:
показываются раздельно итоговые данные по графам 7-9,13 книги;
выбыло ____________________ дел (+документов, листов),
(цифрами и прописью)
в том числе:
показываются раздельно итоговые данные по графам 10-12,14.
Заведующий архивом Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А3 (297х420 мм)
Форма книги учета поступления и выбытия документов