Приложение 40
к п.15.3.23
Наименование таможенного органа
Название архива
АКТ | УТВЕРЖДАЮ | |
|
| |
_________________ N __________________ | Внести изменения в учетные | |
_____________________________________ | документы архива в соответствии | |
(место составления) | с актом за исключением пп.2 и 8.6 | |
|
| |
проверки и наличия и состояния дел | Наименование должности | |
| руководителя таможенного органа | |
|
| |
_____________________________________ |
| |
(постоянного, временного хранения, |
| |
по личному составу) | Подпись | Расшифровка |
|
| подписи |
|
|
|
Фонд N _____________________ |
|
|
(название фонда) | Дата |
|
|
|
|
Основание проверки _____________________________________________________
(плановая, перемещение документов, стихийные бедствия и т.д.)
Составлен комиссией:
Председатель комиссии _________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы)
Члены комиссии: ________________________________________________________
(наименование должностей, фамилии, инициалы)
Проверка осуществлялась с ____________________ по ______________________
Проверкой установлено:
1. Всего числится по описям _________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным)
ЭПК архивного учреждения
___________________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
2. Всего не оказалось в наличии
_________________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным)
ЭПК архивного учреждения
__________________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
3. Имеют литерные номера:
3.1. не учтенные в итоговых записях описей
__________________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
3.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей
__________________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
4. Пропущено номеров:
4.1. не учтенных в итоговых записях описей
__________________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей
__________________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам
__________________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)
__________________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
7. Имеется не включенных в описи
__________________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи)
имеется в наличии
__________________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)