Недействующий

О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (с изменениями на 10 апреля 2000 года) (утратил силу на основании приказа ФТС России от 18.10.2004 N 160)

Приложение 21
к п.4.5.3

Форма примерной сводки о документообороте таможенного органа


Сведения

 

о документообороте _________________________________________________

                   (наименование управления, таможни, таможенного

____________________________________ за квартал 199 ___ г.

поста со статусом юридического лица)

Вид документа

Квартал предыдущего года

Квартал текущего года

%%

1

2

3

4

1. Входящие документы

  

  

  

1.1. Законы, решения, постановления, распоряжения и иные нормативные правовые акты субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления

  

  

  

1.2. Документы вышестоящих таможенных органов:
- приказы ГТК России
- распоряжения ГТК России
- письма, телеграммы, телетайпограммы, факсограммы ГТК России
- приказы РТУ
- распоряжения РТУ
- письма, телеграммы, телетайпограммы, факсограммы РТУ

  

  

  

1.3. Другие документы:
- письма, телеграммы, факсограммы организаций, учреждений, государственных и иных предприятий, банков, др. структур
- письма, телеграммы, телетайпограммы, факсограммы организаций таможенной системы
- обращения граждан (письма, заявления, жалобы) и депутатов

  

  

  

1.4. Документы с грифом "Для служебного пользования"

  

  

  

Итого

  

  

  

2. Исходящие документы

  

  

  

2.1. Письма в органы местного самоуправления

  

  

  

2.2. Документы в вышестоящие таможенные органы:
- письма, телеграммы, телетайпограммы, факсограммы в ГТК России
- письма, телеграммы, телетайпограммы, факсограммы в РТУ

  

  

  

2.3. Другие документы:

  

  

  

- письма, телеграммы, факсограммы, направленные организациям, учреждениям, государственным и иным предприятиям, банкам, др. структурам

  

  

  

- письма, телеграммы, телетайпограммы, факсограммы, направленные организациям таможенной системы
- письма гражданам и депутатам

  

  

  

2.4. Документы с грифом "Для служебного пользования"

  

  

  

Итого

  

  

  

3. Внутренние документы:

  

  

  

- приказы по основной деятельности

  

  

  

- приказы по личному составу

  

  

  

- распоряжения

  

  

  

- протоколы заседаний коллегии

  

  

  

- протоколы совещаний, заседаний

  

  

  

- докладные записки

  

  

  

- грузовые таможенные декларации

  

  

  

- декларации таможенной стоимости

  

  

  

- лицензии

  

  

  

- постановления по делам о НТП

  

  

  

- справки, заключения, отчеты, сводки

  

  

  

- документы с грифом "Для служебного пользования"

  

  

  

- и др.

  

  

  

Итого

  

  

  

Всего*

  

  

  

4. Количество документов и листов (через дробь), отпечатанных в машбюро

  

  

  

5. Количество документов и листов (через дробь), размноженных на ксероксе

  

  

  

_______________

* По каждой группе документов целесообразно учитывать и их тираж, цифры проставляются через косую черту или в отдельных графах.

Начальник отдела (отделения)                                                               расшифровка

документационного обеспечения              подпись                               подписи