Приложение 21
к п.4.5.3
Форма примерной сводки о документообороте таможенного органа
Сведения
о документообороте _________________________________________________
(наименование управления, таможни, таможенного
____________________________________ за квартал 199 ___ г.
поста со статусом юридического лица)
Вид документа | Квартал предыдущего года | Квартал текущего года | %% |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. Входящие документы |
|
|
|
1.1. Законы, решения, постановления, распоряжения и иные нормативные правовые акты субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления |
|
|
|
1.2. Документы вышестоящих таможенных органов: |
|
|
|
1.3. Другие документы: |
|
|
|
1.4. Документы с грифом "Для служебного пользования" |
|
|
|
Итого |
|
|
|
2. Исходящие документы |
|
|
|
2.1. Письма в органы местного самоуправления |
|
|
|
2.2. Документы в вышестоящие таможенные органы: |
|
|
|
2.3. Другие документы: |
|
|
|
- письма, телеграммы, факсограммы, направленные организациям, учреждениям, государственным и иным предприятиям, банкам, др. структурам |
|
|
|
- письма, телеграммы, телетайпограммы, факсограммы, направленные организациям таможенной системы |
|
|
|
2.4. Документы с грифом "Для служебного пользования" |
|
|
|
Итого |
|
|
|
3. Внутренние документы: |
|
|
|
- приказы по основной деятельности |
|
|
|
- приказы по личному составу |
|
|
|
- распоряжения |
|
|
|
- протоколы заседаний коллегии |
|
|
|
- протоколы совещаний, заседаний |
|
|
|
- докладные записки |
|
|
|
- грузовые таможенные декларации |
|
|
|
- декларации таможенной стоимости |
|
|
|
- лицензии |
|
|
|
- постановления по делам о НТП |
|
|
|
- справки, заключения, отчеты, сводки |
|
|
|
- документы с грифом "Для служебного пользования" |
|
|
|
- и др. |
|
|
|
Итого |
|
|
|
Всего* |
|
|
|
4. Количество документов и листов (через дробь), отпечатанных в машбюро |
|
|
|
5. Количество документов и листов (через дробь), размноженных на ксероксе |
|
|
|
_______________
* По каждой группе документов целесообразно учитывать и их тираж, цифры проставляются через косую черту или в отдельных графах.
Начальник отдела (отделения) расшифровка
документационного обеспечения подпись подписи