Приложение 34
к п.14.2
ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве таможенного управления, таможни, таможенного поста
со статусом юридического лица
1. Общие положения
1.1. Документы таможенного управления, таможни, а также таможенного поста со статусом юридического лица, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации.
До передачи на государственное хранение эти документы временно хранятся в указанных таможенных органах.
1.2. Таможенное управление, таможня, а также таможенный пост со статусом юридического лица обеспечивают сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в их деятельности. В соответствии с правилами обеспечивают своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, проводятся силами и за счет таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица.
За утрату и порчу документов архивного фонда Российской Федерации должностные лица указанных таможенных органов несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3. В таможенном управлении, таможне, а также таможенном посте со статусом юридического лица для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создаются архивы.
1.4. В своей работе архивы таможенного управления, таможни, а также таможенного поста со статусом юридического лица руководствуются положением об отделе (отделении, группе) документационного обеспечения, приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенных органов, Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, методическими документами соответствующего госархива и настоящим положением.
1.5. Архивы таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица работают по планам, утверждаемым начальниками отдела (отделения) документационного обеспечения и отчитываются перед ними в своей работе.
1.6. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов таможенного управления, таможни, а также таможенного поста со статусом юридического лица осуществляет соответствующий госархив.
2. Состав документов архива
В архив поступают:
законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности отделов и других структурных подразделений таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности; документы по личному составу;
документы постоянного хранения и по личному составу таможенного органа - предшественника;
документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных таможенных органов, непосредственно подчиненных таможенному управлению (таможне, таможенному посту со статусом юридического лица);
служебные и ведомственные издания;
научно-справочный аппарат (НСА) к документам архива.
3. Задачи и функции архива
3.1. Основными задачами архива являются:
комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения;
учет, обеспечение сохранности, создание НСА, использование документов, хранящихся в архиве;
подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;
осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
принимает (не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством), учитывает и хранит документы отделов и других структурных подразделений таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица;
разрабатывает и согласовывает с соответствующим госархивом графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) госархива и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;
составляет и представляет (не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством) годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии (ЭК) таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица и ЭПК соответствующего госархива;
осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;