Приложение 20
к п.4.3.7
N док-та | Дата док-та | Дата поступл. | Вход. N | |||
Корреспондент | N дела, в которое подшит документ после исполнения (отметка о направлении в дело) | |||||
Кому |
| |||||
Наименование вида документа, заголовок или краткое содержание | ||||||
Резолюция | Срок исполнения | Расписка и дата | ||||
| Исполнитель |
| ||||
Лицевая сторона
Исполнитель | Дата | Исх. N | ||
Кому | N дела, в которое подшит исх. документ (отметка о направлении в дело) | |||
Кем подписан |
| |||
Наименование вида документа, заголовок, содержание или отметка об исполнении | ||||
Отметки о ходе исполнения | Расписка и дата | |||
Оборотная сторона
Правила
заполнения основных реквизитов регистрационной карточки
Реквизиты | Пояснения по заполнению |
Автор (корреспондент) | При регистрации поступающего документа записывается наименование организации (лица) - автора документа. При регистрации отправляемых документов записывается наименование таможенного органа (должностного лица) - корреспондента |
Дата документа | Дата, присвоенная документу организацией - автором: число, месяц, год - тремя парами арабских цифр |
N документа | Номер, присвоенный документу организацией - автором, переносится с поступившего документа |
Дата поступления | Дата поступления документа в таможенный орган переносится с регистрационного штампа |
Вход. N (номер поступления) | Номер, присвоенный документу таможенным органом - получателем, переносится из регистрационного штампа |
Наименование вида документа, заголовок или краткое содержание | Заполняется в соответствии с наименованием вида регистрируемого документа (кроме писем). Переносится заголовок, сформулированный на документе |
Резолюция | Переносится с документа основное содержание поручения, автор и дата резолюции, исполнитель |
Срок исполнения | Проставляются число, месяц, год - тремя парами арабских цифр. При регистрации отправляемого инициативного документа записывается дата ожидаемого ответа |
Отметки о ходе исполнения | Фиксируются отметки о контроле за сроками исполнения (даты проверки и причины задержки исполнения документа). Графа может быть использована для отражения движения документа |
N дела, в которое подшит документ после исполнения (отметка о направлении в дело) | Номер дела, в которое подшит после исполнения входящий документ в соответствии с номенклатурой дел ("В дело N …") |
Исх. N (номер отправления) | Номер, присвоенный документу таможенным органом - отправителем, переносится с отправляемого (ответного) документа |
Наименование вида ответного или инициативного документа, заголовок, содержание или отметка об исполнении | Заполняется в соответствии с наименованием вида регистрируемого документа (кроме писем). Переносится заголовок, сформулированный на документе, или краткая запись решения вопроса по существу |
N дела, в которое подшит исходящий документ (отметка о направлении в дело) | Номер дела, в которое подшит исходящий ответный или инициативный документ в соответствии с номенклатурой дел ("В дело N …") |