Приложение 24
к п.7.7.2
ФОРМА РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ
(указания по заполнению прилагаются)
ОБРАЗЕЦ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ
N док-та | Дата док-та | Дата поступл. | Вход N | |
Корреспондент |
| N дела, в которое подшита жалоба после исполнения | ||
Кому |
| (отметка о направлении в дело) | ||
Наименование вида документа и краткое содержание | ||||
Резолюция | Срок исполнения | Расписка и дата | ||
| Исполнитель |
| ||
Лицевая сторона
Исполнитель | Дата | Исх.N |
Кому |
| N дела, в которое подшит ответ на жалобу (отметка о |
Кем подписан |
| направлении в дело) |
Краткое содержание или отметка об исполнении | ||
Отметки о ходе исполнения | Расписка и дата | |
Оборотная сторона
Продолжение приложения 24
УКАЗАНИЯ
по заполнению регистрационно-контрольной карточки (РКК)*
Лицевая сторона регистрационно-контрольной карточки
Корреспондент | - фамилия, имя, отчество, место жительства или работы, телефон заявителя или заявителей; для писем без подписи делается запись - "без подписи", для коллективных - "Гр". |
N документа | - номер и дата сопроводительного письма организации, переславшей обращение. |
Дата поступления | - дата поступления обращения и его регистрационный номер. |
Наименование вида документа и краткое содержание | - предложение, заявление или жалоба (если прислано с сопроводительным письмом, то указывается наименование организации, переславшей обращение) и их краткое содержание. |
Резолюция | - переносится с документа. Здесь же указывается автор резолюции - должность, фамилия и инициалы руководителя, дата. |
Срок исполнения | - указывается в соответствии с резолюцией или сроками исполнения, устанавливаемыми законодательством. |
Исполнитель | - наименование таможни, таможенного поста или отдела, отвечающих за разрешение обращения. |
Оборотная сторона регистрационно-контрольной карточки | |
Исполнитель | - фамилия, инициалы и телефон непосредственного исполнителя. |
Дата | - дата и регистрационный номер документа, содержащего окончательное решение. |
Кому (адресат) | - указываются все адресаты, которым послан документ с окончательным решением. |
Краткое содержание или отметки об исполнении | - заголовок ответного документа с указанием принятого решения (удовлетворено, отказано, разъяснено). |
N дела, в которое подшит ответ на обращение (отметка о направлении в дело) | - должность, фамилия и инициалы руководителя, принявшего решение о направлении в дело обращения; номер дела по номенклатуре (проставление после завершения разрешения и подшивки в дело). |
_______________
* При необходимости отражения в карточке сведений о предыдущих (повторных) обращениях, ходе исполнения, отметок о промежуточном ответе или дополнительном запросе, контрольных отметок (о напоминаниях, состоянии исполнения и т.п.) заводится продолжение регистрационно-контрольной карточки (заполняется еще один экз. РКК).