Приложение 38
к п.15.3.22
Наименование таможенного органа
АКТ
_______________ N ____________
(место составления)
о выдаче дел во временное пользование
__________________________________________________________________________
(наименование организации, ее почтовый индекс и адрес)
Основание________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Для какой цели выдаются дела _______________________________________________
Выдаются следующие дела из фонда N _________________________________________
(название фонда)
NN | Опись N | Дело N | Заголовок дела | Дата дела | Кол-во листов в деле | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Всего выдается ______________________ дел, срок возвращения ___________________
(цифрами и прописью)
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документов без разрешения таможенного органа.
Получатель обязуется вернуть дела в архив таможенного органа в указанный в акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.
Наименование должности руководителя таможенного органа | Наименование должности руководителя организации - получателя | ||
|
| ||
Подпись | Расшифровка подписи | Подпись | Расшифровка подписи |
Дата |
| Дата |
|
Гербовая печать таможенного органа |
| Гербовая печать организации |
|
Выдал дела по поручению руководства ____________________________________
(наименование таможенного органа)
заведующий архивом (лицо, ответственное за архив)
Подпись | Расшифровка подписи |
Дата |
|
Принял дела по поручению руководства ____________________________________
(наименование организации)
заведующий архивом (лицо, ответственное за архив)
Подпись | Расшифровка подписи |
Дата |
|
Дела возвращены в полном объеме и сохранности:
Сдал по поручению руководства организации-получателя заведующий архивом
Подпись | Расшифровка |
| подписи |
|
|
Дата |
|
Принял по поручению руководства таможенного органа заведующий архивом
Подпись | Расшифровка |
| подписи |
|
|
Дата |
|